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Conseil d'administration - 17 décembre 2005

Date : 17 décembre 2005
Lieu : Paris

Fichiers disponibles :

Liste des sujets à l'ordre du jour :

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• Réforme des statuts

  • Thèmes :

    Statuts
    Pierre Kerbrat présente la synthèse effectuée depuis le CA d'octobre sur la réforme des statuts. Il est remercié par Gérard Van Cayzeele pour le travail effectué. L'activité du groupe de réflexion n°3 va ainsi être close après ce CA. Il s'agit de se prononcer sur 3 sujets :
    - quelle est l'instance décisionnelle principale ?
    - comment est élu le BD ?
    - la possibilité de rémunération du président.
    Le vote se fait sur chaque point du projet pour permettre à la CIS de bâtir la réforme qui sera proposée ensuite au CA.
    
    a) Quelle est l'instance décisionnelle principale ?
    
    Il s'agit de déterminer si c'est le CA ou le BD qui est l'instance décisionnelle de la fédération.
    Les partisans du CA comme instance décisionnelle souhaitent le doter d'un meilleur fonctionnement pour qu'il soit ainsi plus impliqué dans la vie de la fédération.
    D'un autre côté, Jacques Lachkar rappelle que le BD, du fait qu'il s'agit d'une équipe soudée et restreinte, peut faire un travail plus efficace.
    D'une manière générale, on pense qu'il faut trouver un juste milieu entre les deux hypothèses proposées dans le document de synthèse et que le CA doit être maintenu comme force de proposition et d'orientation, et non pas seulement de contrôle. De plus, c'est le règlement intérieur qui doit définir ensuite les prérogatives de chacun, d'où son importance primordiale.
    
    Rolland Nino précise que les statuts préparés par la CIS en août ont été élaborés dans l'optique d'une fédération de 50000 licenciés et non 15000. De fait, il vaut mieux une équipe réduite pour un meilleur fonctionnement au quotidien.
    
    Gérard Van Cayzeele reprend la parole pour clore le débat avant le vote. Avec le recul, on voit que tout le monde est attaché au CA dont les membres veulent s'impliquer. C'est une force de proposition et d'orientation évidente. Le problème est le manque de coordination entre toutes les composantes : BD, CA, présidents de commissions, comités et clubs. C'est dans le règlement intérieur que doivent être définis les pouvoirs de chacun.
    
    Question : qui est l'organe décisionnel, le BD ou le CA ?
    
    32 votants : les présidents de comités (ou leurs représentants) et les membres du BD.
    Résultat : BD = 20 voix, CA = 11 voix, nul : 1 voix.
    
    b) Mode d'élection du BD
    
    Le suffrage universel direct est plus représentatif de la base, on demande l'avis direct des licenciés. C'est dans la continuité du vote précédent, même si le suffrage indirect peut être tout aussi démocratique si les élections intermédiaires se font dans les règles.
    L'unanimité est acquise pour le non panachage du BD : c'est une équipe qui forme un tout.
    
    Question : le BD est élu par suffrage universel direct par l'ensemble des licenciés, par correspondance uniquement (pas de votes par procuration), et sous la forme d'un scrutin de liste sans panachage : oui ou non ?
    
    Résultat : OUI : 25 voix ; NON : 5 voix ; NUL : 1 voix.
    
    c) AG et représentants
    
    Le principe d'une AG " réduite " en nombre de participants ne suscite pas d'objection.
    Pour l'élection des représentants à l'AG, il faut fixer des règles mais laisser la liberté aux comités de les organiser comme ils le souhaitent, comme pour l'élection de leur président.
    La CIS fera une proposition sur les élections des représentants en même temps que la rédaction des statuts.
    
    d) Rémunération du président
    
    La loi permet la rémunération de trois personnes sans remettre en cause la non-lucrativité de l'association. On reconnaît que l'exercice de la fonction prend beaucoup de temps, mais certains pensent que l'association doit rester dirigée uniquement par des bénévoles. D'un autre côté, il faut penser à l'avenir et à l'augmentation du nombre de licenciés.
    
    Question : Etes-vous d'accord pour que les statuts puissent prévoir la possibilité d'une rémunération/indemnité d'un ou plusieurs dirigeants de la fédé ?
    
    31 votants (départ d'Huguette Thouret)
    Résultat : OUI : 21 voix ; NON : 10 voix
    
    La CIS se réunira à Lyon les 25 et 26 février pour rédiger un projet de statuts qui sera soumis au CA du 18 mars.
• Propositions de la Commission Initiation et Promotion

  • Thèmes :

    Initiation et Promotion - Fête du Scrabble - licence_accueil
    Serge Delhom présente les propositions de la commission, qui ont été envoyées quelques jours avant aux participants (cf. ce document).
    
    a) Fête du Scrabble
    
    Il s'agit de la faire sur plusieurs mois par différents moyens, tout en privilégiant les lieux ouverts, comme les forums d'associations ou les galeries marchandes. A chacun de voir s'il préfère faire du classique ou du duplicate. La finale est prévue le 30 septembre en multi-centres.
    Gérard Van Cayzeele informe le CA que le Festival de la Francophonie aura lieu du 16 mars au 9 octobre 2006 (décision annoncée à Beyrouth en 2002 par J.Chirac lors de la réunion internationale des pays francophones) : il est important d'en profiter et de s'organiser autour d'événements comme la Fête du Scrabble ou les championnats du monde de Tours.
    
    b) Finale régionale promotion du Scrabble
    
    Proposition de création d'une épreuve spécifique pour les N7 et les non-licenciés. Elle sera organisée en Midi-Pyrénées le 21 janvier sur 10 centres. On attend environ 200-250 joueurs.
    Cette finale régionale pourrait servir de qualification pour une finale nationale à Vichy.
    Paiement : 5euros, prix de la licence accueil, offerte à cette occasion.
    
    
    c) Licence Accueil
    
    La commission va préparer un document qui présente les outils promotionnels. Les comités auront ainsi les éléments pour s'intégrer aux comités testant cette formule la saison prochaine.
    
    d) Moyens humains et associatifs
    
    Des emplois associatifs peuvent être créés et soutenus par les Conseils Régionaux sur cinq ans. Les conditions d'éligibilité sont différentes selon les régions, mais il peut y avoir là un outil très intéressant pour la promotion du Scrabble.
• Permanents

  • Thèmes :

    Permanents
    Formation des permanents, mais aussi des membres du BD puis des présidents de commissions et des présidents de comités. Ce projet sera présenté lors d'un prochain CA.
    Gérard Van Cayzeele propose de transformer le groupe de réflexion sur les permanents (composé de Marie-Odile Panau, Didier Coppens et Jean-Luc Quennesson) en commission permanente (le CA accepte).
• Ethique

  • Thèmes :

    Ethique
    Gérard Van Cayzeele propose la création d'un comité d'éthique et passe la parole à Gérard Fardoux qui explique comment pourrait fonctionner ce comité et quel serait son domaine d'action. Il s'agit d'un organe décisionnel qui permettrait de globaliser la partie instruction de la CIS. Un projet sera présenté au prochain CA, avec la nécessaire rédaction d'une charte d'éthique.
• Affaire Marguet

  • Thèmes :

    Comité Côte-d'Azur
    Une étude a été faite par le cabinet de Rolland Nino sur les comptes du comité Côte d'Azur sur la période 2000 - septembre 2003. Ce rapport sera diffusé aux présidents de comité et présidents de clubs des deux comités Var-Esterel et Côte d'Azur.
• Recherche de sponsors

  • Thèmes :

    Communication et Partenariats - Partenaires - AlterLudis
    Alain Baumann travaille actuellement sur une lettre d'introduction pour compléter la plaquette de présentation. Un mode d'emploi est prévu également pour savoir qui démarcher et comment.
    D'autre part, un exemplaire de communiqué de presse fait par la société d'Alexander Guilbert (Alterludis) est distribué. Ces communiqués mensuels pourront être téléchargés sur le site Internet de la Fédération.
    
• Pubs des TH dans Scrabblerama

  • Thèmes :

    Scrabblerama - Classement et Tournois
    Tous les licenciés ont droit à l'information, mais la pub reste chère et peut paraître - si elle était rendue obligatoire - comme une nouvelle redevance pour les tournois qui affichent déjà complet.
    La commission classement et tournoi va réfléchir à l'intégration de cette obligation dans le cahier des charges.
• Promotion

  • Thèmes :

    Promotion - Sondages - Phase 1
    Franck Maniquant rappelle que deux sondages ont été diffusés :
    
    - un pour les présidents de clubs afin de cerner les raisons de la perte des licenciés chaque année. Une synthèse sera faite par Pierre Kerbrat.
    
    - un autre à l'attention de 150 participants (50 N5, 50 N6 et 50 N7) à la Phase 1 cette année. Il leur a été demandé s'il préfèrent à l'avenir :
    - que ces deux parties soient toujours tirées de façon tout à fait aléatoire. On ne changerait donc rien.
    - que ces deux parties soient sélectionnées parmi les 20 parties tirées aléatoirement pour l'ensemble des épreuves de la saison. Les deux parties nous paraissant les moins difficiles seraient donc retenues.
    quelques exceptions près, de vocabulaire courant.
    Les résultats seront transmis à la commission Classement et Tournoi.
• Concours Scrabble classique

  • Thèmes :

    Concours classique
    Là encore, il faut profiter des francophonies et voir avec la FISF ce qu'il est possible de faire pour réaliser l'opération au niveau international.
• Correspondant classique dans chaque comité

  • Thèmes :

    Scrabble classique - Comités
    Hervé Bohbot demande où en sont les comités. Dans certains comités, les appels à candidatures n'ont pas permis d'avoir des volontaires. Serge Delhom rappelle l'expérience positive du Midi-Pyrénées dans les locaux du cinéma Utopia pour attirer des nouveaux joueurs : il faut sortir le Scrabble " dans la rue ".