Données personnelles

Introduction

Dans le cadre de son activité, la Fédération Française de Scrabble (FFSc), dont le siège social est situé au 22 rue Esquirol, 75013 Paris est amenée à collecter et à traiter des informations pouvant être qualifiées de données personnelles. La FFSc attache une grande importance au respect de la vie privée et utilise les données de manière responsable et confidentielle dans le cadre de son activité.

Collecte des données personnelles

Sur le site internet de la FFSc (https://www.ffsc.fr), nous distinguons 3 types de données recueillies :

• Les données provenant de l’activité fédérale : prise de licences personnelles, prise de licences clubs, résultats des compétitions ... :
  ces données sont collectées par le biais des comités régionaux, des clubs, des logiciels de la FFSc (DupliTop, DupliJeu, DupliGest, Sigles Complet et Sigles Tournoi), des salariés de la FFSc, ainsi que par l’intermédiaire de la Fédération internationale de Scrabble Francophone.
• Les données transmises directement par l’utilisateur : formulaire de prise de licence, rubrique Ma Fiche, inscriptions en ligne aux tournois fédéraux, formulaires de contact, commentaires d’actualités.
• Les données collectées automatiquement : lors de votre visite sur notre site, nous collectons certaines informations d’analyse de navigations pour mesurer l’audience de consultation des différentes rubriques du site.
  Nous utilisons Google Analytics pour ces collectes.
  Pour améliorer également votre confort de navigation nous utilisons des cookies.

Un cookie est un fichier qui est stocké sur l’appareil de l’utilisateur lors de la visite du site web.
Les cookies permettent de fluidifier la navigation sur notre site web (notamment la connexion à la rubrique Ma Fiche) et de collecter des informations à des fins d’analyse de fréquentation de nos pages grâce à Google Analytics.
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Cette procédure dépend du navigateur web que vous utilisez pour consulter le site web.
Vous pouvez consulter les procédures pour les navigateurs les plus courants :

• Google Chrome
• Internet explorer
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Opera
• Safari

Traitement des données

La FFSc utilise uniquement les données strictement nécessaires au bon déroulement des activités, à savoir, le développement et la promotion du Scrabble ainsi que l’organisation de compétitions.
Pour la réalisation de son activité, la FFSc est amenée à traiter des données de différentes natures :

• Les données administratives de contacts (nom, prénom, adresse postale, année de naissance, numéros de téléphone, adresse mél).
• Les données relatives à l’organisation des compétitions et à l’affichage des résultats et classements (numéro de licence, nom, prénom, catégorie d’âge, série, code club d’affiliation).
• Les données d’authentification de connexion et de navigation au site (adresses IP, cookies, logs)
• Les données bancairespour les inscriptions aux tournois fédéraux.
• Les données médias, photos et vidéos pour la promotion des événements de la FFSc.
• Les adresses électroniques pour les newsletters.

Destination des données collectées

Les données administratives de contacts sont uniquement réservées au personnel de la FFSc, aux membres du bureau directeur et aux gestionnaires des licences dans les comités (via l’utilisation de l’application SIGLES Complet).
La FFSc ne communique pas à des tiers les adresses postales, numéros de téléphone et adresses électroniques sans le consentement de la personne concernée.
Ces données sont utilisées avec précaution pour contacter les personnes et pour envoyer divers documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’activité fédérale.

Les données relatives aux compétitions sont disponibles en consultation sur le site de la FFSc.
Ces données peuvent également être communiquées à la Fédération Internationale de Scrabble Francophone, aux comités régionaux et aux arbitres pour la réalisation de classements et palmarès.
Certaines applications de la FFSc comportent une base de données (numéro de licence, nom, prénom, catégorie d’âge, série, code club d’affiliation, nom du tournoi, scores) permettant la bonne organisation des compétitions (DupliJeu, Duplitop, DupliGest, Sigles Tournoi, Sigles Complet).

Les données d’authentification sont utilisées pour simplifier l’utilisation du site de la FFSc et notamment l’utilisation de l’espace personnel de la rubrique Ma Fiche.
Dans cet espace, l’utilisateur peut renseigner des informations personnelles via des sous-rubriques (Coordonnées, Identité, Palmarès).
L’utilisateur peut configurer des options de confidentialité via la sous-rubrique Mes options . Par défaut, ces données ne sont pas visibles sur le site.

Pour les données bancaires, la FFSc transmet au site bancaire les informations dont il a besoin, via une API fournie par le site bancaire, lequel renvoie ensuite des informations relatives à la transaction.
La saisie du n° CB ne se fait que sur le site bancaire.

Les données médias (photo et vidéos) peuvent être publiées avec l’accord des personnes dans des supports de communication internes ou externes dans le but de promouvoir les actions de la FFSc.

Droits des personnes concernées

Les personnes concernées par les données collectées peuvent demander à la FFSc :

• Des informations sur les données personnelles collectées ainsi qu’une copie des données.
• La rectification d’informations inexactes ou incomplètes sur les données personnelles.
• La suppression des données personnelles.
• Des informations sur les traitements réalisés avec les données personnelles collectées.

Conservation des données

La FFSc archive l’ensemble des données relatives aux résultats et classements des compétions de Scrabbble.
Un utilisateur qui n’est plus licencié auprès de la FFSc et qui souhaite que ses données personnelles ne soient pas archivées, est invité à faire une demande de suppression au délégué à la protection des données (DPO).

Contacter le délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter par mél Patrice Bulat, DPO de la FFSc, via le lien suivant : Écrire à Patrice Bulat
Vous pouvez également adresser un courrier postal à l’attention du DPO de la FFSc au 22 rue Esquirol, 75013 Paris.

Hébergement et sécurisation des données

Le site internet est hébergé par la société OVH, 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix – France.
La FFSc met en place des procédures pour la gestion des risques concernant la sécurisation des données.
La FFSc utilise des moyens techniques pour protéger les données qu’elle traite sur l’ensemble des systèmes utilisés.