Archives fédérales
Ces comptes rendus utilisent de nombreuses abréviations, en voici une liste non exhaustive :Abréviations courantes
Archives de la FFSc
Conseil d'administration - 5 juin 2006
Date : 5 juin 2006
Lieu : Paris
Fichiers disponibles :
CA_2006_05_juin.docListe des sujets à l'ordre du jour :
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- Les licences
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Thèmes :
Licence - Licence accueil - Passeport Scrabble - Promotion
Commission Initiation-Promotion de la F.F.Sc.
Serge Delhom prend la parole
Remarque préalable : pour la saison 2006-2007, la licence « accueil » est proposée à tous les comités, et la licence « 2e année » limitée aux trois comités (Midi-Pyrénées, Normandie, Sud-Francilien) qui ont testé la licence « accueil » en 2005-2006.
Les propositions de la commission concernant une évolution pour la saison 2007-2008 de nouvelles tarifications de la licence (5 euros : licence-accueil, 20 euros : licence-club, 30 euros : licence fédération) reçoivent un accueil négatif de la part de la majorité des membres du CA, et en particulier des Présidents de comité.
Il est donc décidé que :
pour cette année, la licence-accueil à 5 euros est maintenue dans les trois comités-test (Midi-Pyrénées, Normandie et Sud-Francilien), auquel viendrait s’ajouter le comité Lorraine qui doit prendre très prochainement une décision.
Les Comités Aquitaine et Languedoc-Roussillon doivent tester localement ce dispositif, en concertation avec Serge Delhom.
Pour les trois premiers comités, la possibilité de licence à 15 euros de la deuxième saison est également conservée. Cette période transitoire permettra d’apprécier l’efficacité de ce dispositif, et de dégager tous les enseignements nécessaires. Les autres comités souhaitent attendre ces résultats pour s’engager ou non au sein de ce dispositif.
Toutefois une nouvelle action promotionnelle est initiée sans plus attendre sur l’ensemble des comités : Le PASSEPORT SCRABBLE.
Il s’agit en fait d’un étape intermédiaire entre la licence accueil et la licence à 25 €. Les Comités auront le loisir, à l’occasion des opérations promotionnelles qu’ils réaliseront, de proposer ce Passeport Scrabble, incluant un kit de bienvenue (Scrabblerama spécimen, guide du Scrabbleur débutant, adresse des clubs, bon de réduction de 5€ sur la licence à 25€).
Chaque nouveau joueur muni de ce « Passeport » aura donc toute latitude pour rejoindre, suite à une étape de la Fête du Scrabble ou tout autre épreuve promotionnelle, un club de la Fédération, tout en faisant valoir la remise de 5€.
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- La Fête du Scrabble 2006 et ses étapes
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Thèmes :
Fête du Scrabble - Promotion - Tourisme
Commission Initiation-Promotion de la F.F.Sc.
Hannah Froissart prend la parole.
a. Étapes de la Fête
Il est important de multiplier les étapes dès maintenant et avant la finale fixée au 30 septembre : savoir s’adapter en fonction des opportunités et circonstances locales, en proposant différents scénarios : forum des associations, fête de club, séance classique ou duplicate, ou toutes autres formules diverses… Ces étapes peuvent être gratuites ou payantes (5€, représentant le coût de la licence « accueil » pour les comités en test, ou bien le « Passeport Scrabble» pour les autres comités).
De la documentation sera mise à disposition par la fédération pour distribution sur place lors des étapes, ainsi que les « kits de bienvenue » (voir point c).
Il est demandé aux présidents de comité (et/ou aux éventuels responsables promotions des comités), via la liste de diffusion, de communiquer leurs retours d’expérience sur ce qui a été fait ici où là, ainsi que leur avis sur l’action en question (besoins matériels et humains, mécanique, retombées…).
Des scénarios d’étapes alimenteront cette liste de diffusion promotion afin de servir et même motiver de prochains organisateurs.
Une communication directe avec l’ensemble des clubs affiliés est prévue dans le cadre de la présentation générale du dispositif (courrier informatif lors d’un prochain mailing suivi d’un contact téléphonique (Hannah)).
b. Finale de la Fête (30 septembre 2006)
Cette finale sera payante (5€ correspondant selon les comités à licence-accueil, ou au passeport Scrabble, avec remise sur place du kit de bienvenue), sauf pour les SN7 déjà licenciés et les joueurs ayant souscrit une licence « accueil » ou un « passeport Scrabble » à l’occasion d’une des étapes préliminaires et qui pourront participer gratuitement (il est probable qu’un certain nombre de joueurs viennent directement participer à la finale sans avoir préalablement pris part à une des étapes).
Une partie préparée facile et rapide (16 – 17 coups) sera proposée aux clubs pour cette finale, mais bien sûr le jeu en formule Classique pourra aussi être utilisé en fonction des circonstances locales.
Une dotation sera envoyée à chaque comité, en fonction de la participation à cette Finale. Cette dotation pourra être consacrée à la Finale Régionale des SN7 du mois de janvier.
c. Composition du « kit de bienvenue » remis lors de la prise d’une « licence- accueil (5€) » ou du « Passeport Scrabble (5€)»
Que ce soit lors des étapes ou bien de la finale de la Fête du Scrabble, ce kit est à remettre sur place à l’intéressé :
- une lettre d’accueil explicative sur les deux formules (Classique et Duplicate), les contacts FFSc (recherche de clubs, site fédéral)… ;
- les coordonnées des clubs de la région + si possible une liste de tous les clubs de France, en indiquant uniquement le département, la ville, les nom, téléphone et e-mail du responsable ;
- un exemplaire du Scrabblerama spécimen « nouvelle formule » qui sera disponible avant la fin de l’été et sera plus orienté vers les débutants (lettre d’accueil + offre d’abonnement, rubriques spécifiques pour les débutants, rubriques Classique, comment créer un club, …) ;
- Un exemplaire du Guide du Scrabbleur débutant ;
- Plus… un bon pour 3 parties gratuites dans le (ou les) clubs de leur choix. Au club, s’il le désire, d’étendre cette offre dans le temps…
Ces informations seront transmises à tous les responsables de clubs.
En attendant la sortie du Scrabblerama débutant (fin août, début septembre), la fédération proposera des kits avec d’anciens numéros du magazine, pour vos manifestations estivales et les envoyer aux comités qui les demanderont.
d. Le rôle d’Hannah Froissart
Hannah va prendre contact avec les 700 clubs civils (téléphone et mail) et solliciter les équipes dirigeantes dans les comités pour préciser leurs intentions (nombre d’étapes, nombre de centres pour la finale, ce que fait le comité dans cette mise en place du dispositif…).
A l’occasion d’un prochain mailing clubs, une première information sera diffusée sur cette Fête du Scrabble : mécanique (étapes), contenu (propositions), coordonnées d’Hannah afin d’inciter les responsables à la contacter dans un premier temps.
Doubler ce mailing par le fichier d’adresses e-mail.
e. Partenariat entre la FFSc et VAL-VVF
Même si à ce jour certains points sont encore à négocier, des décisions et actions ont été validées :
- organisation de la Finale du Grand Prix en partenariat avec Val/VVF, dans le village-vacances d’Evian-les-Bains, du 24 septembre au 1er octobre ;
- plan de formation des animateurs des villages VAL-VVF (si possible à mettre en place dans les prochaines semaines) afin qu’ils puissent animer une activité Scrabble Classique au sein de certains de leurs villages durant tout l’été ;
- programmation de semaines spécifiques Scrabble dans les villages-vacances ;
- offre promotionnelle adressée personnellement à chaque licencié.
f. Organisation de semaines de perfectionnement en partenariat avec VAL/VVF, entre autres
A titre d’exemple : la candidature de Monflanquin (47) pour organiser une semaine de ce type du 21 au 28 mai 2007 :
Lundi au vendredi : perfectionnement + animations + tourisme et gastronomie
Samedi 26 et dimanche 27 mai : Coupe de France de Scrabble Classique
Lundi 28 mai (Pentecôte) : Tournoi National Duplicate
Cette candidature pour la Coupe de France de Scrabble Classique et/ou d’autres feront l’objet d’une prochaine décision.
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- La Finale Régionale des SN7
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Thèmes :
Finale régionale des N7 - Fête du Scrabble
Cette épreuve est prévue pour le début de l’année 2007. Deux dates au choix pour les comités, à savoir les deux samedis après-midi (6 ou 20 janvier), veilles des dates fixées pour les Championnats Régionaux (il est conseillé de retenir « l’autre samedi » par rapport à la date du Championnat Régional du comité).
Cette finale régionale des SN7 a pour but de rassembler en plusieurs centres, dans chaque comité, à la fois les joueurs de SN7 et le maximum possible parmi les nouveaux joueurs contactés ou recrutés depuis le début de la saison par le biais des actions de promotion (Fête du Scrabble, Téléthon, animations, etc.).
Marie-Claude Cornut, présidente du comité Franche-Comté, suggère l’organisation à cette occasion d’un Trap par centres dont la première partie serait celle de cette Finale Régionale des SN7. Cette organisation serait une excellente occasion de mixer anciens et nouveaux.
Cette journée est aussi une « Fête du Scrabble-bis » au sein de laquelle le public non-initié au Duplicate est également convié.
Cette épreuve doit absolument privilégier la proximité, l’idéal absolu étant : « un club = un centre », mais bien entendu, le regroupement de plusieurs clubs sur un même centre reste possible.
Concrètement, cette finale consistera en une partie prétirée « facile », partie qui sera envoyée sous enveloppe scellée par la fédé à tous les clubs participants (il y aura donc deux parties préparées différentes : l’une pour le 6 janvier, l’autre pour le 20 janvier).
Un classement national de chacune des deux parties sera effectué, et permettra de qualifier un certain nombre de joueurs pour la finale du Championnat de France Promotion, prévue en ouverture du Festival de Vichy 2007 (voir ci-dessous).
Le montant des droits d’inscription est librement fixé par chaque comité, mais une redevance de 2 € sera reversée à la fédération pour chaque participant déjà licencié ; pour les non-licenciés, le montant de l’inscription sera de 5 € (licence accueil ou passeport Scrabble inclus, avec distribution du kit de bienvenue).
Un petit cadeau commun sera prévu par la fédé et remis sur place à chaque participant. Nous tiendrons compte des remarques formulées lors du CA pour apporter une dotation correcte sur cette épreuve.
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- La Finale Nationale Promotion, à Vichy
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Thèmes :
Finale nationale Promotion
Cette finale, accessible uniquement aux joueurs licenciés (25 euros), et dont le principe a été décidé lors du précédent C.A., se déroulera en trois parties (disputées bien sûr en 3 minutes par coup) en ouverture du Festival de Vichy. Elle sera attributive de titres de Champion de France pour les 5e, 6e et 7e séries.
La qualification pour cette finale sera possible à partir de diverses journées ou épreuves :
- pour les N7 (nouveaux licenciés), les épreuves prises en compte seront la finale de la Fête du Scrabble, la Phase 1 du Championnat de France, les Championnats départementaux là où ils existent, et la Finale Régionale des SN7.
- pour les N6 et les N5, les épreuves prises en compte seront les phases 1 et 2 du Championnat de France, les Championnats départementaux là où ils existent, et le Championnat Régional du comité.
La répartition sera établie de manière à aboutir à une finale regroupant environ 300 à 350 joueurs de chaque série.
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- Les clubs non-affiliés
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Thèmes :
Clubs non affiliés
Hannah Froissart a déjà terminé une première recherche par le biais du Journal Officiel.
Elle doit dorénavant compléter ce fichier de clubs non-affiliés grâce à Internet, en utilisant des mots-clés tels que « foyers ruraux », « commune accueil »…
Un package simple d’infos de base doit être prévu à l’attention de ces clubs non-affiliés : statuts types, feuillet de présentation simple de la FFSc, déclaration à la préfecture non obligatoire pour la création d’un club…
Club classique : en liaison avec la branche classique de la FFSc et Mattel ;
Club duplicate : Alexander Guilbert pourrait être sollicité pour contacter ces clubs et les rapprocher des comités désirant s’impliquer (un devis sera demandé à Alexander concernant le coût d’une intervention en ce sens : devis par centaine de contacts).
Ensuite : courrier ou mail + appel club et courrier ou mail + appel comité concerné pour voir le suivi dans le comité après le travail d’Alexander…
Compléter ce dispositif par une évaluation d’Hannah en fin de démarche pour savoir si le club concerné et/ou le comité est satisfait.
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- La départementalisation et la ligue
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Thèmes :
Ligues - Comités - Championnats départementaux
Serge Delhom prend la parole pour expliquer l’importance de la notion de proximité.
La départementalisation est une étape incontournable pour travailler autour d’un projet de Ligues.
a. Scrabble et proximité
Une réflexion est actuellement menée sur trois comités du sud de la France : Aquitaine, Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon. Cette étude a pour but de susciter la volonté de redimensionner les structures dirigeantes dans les comités, pour assurer une plus grande proximité dans l’exécution de toutes les tâches relatives à la gestion des comités actuels.
Le but est de créer des structures départementales avec des « commissions départementales » dans un premier temps, afin de réfléchir sur la mise en place, puis des « équipes dirigeantes départementales » (dans tous les cas, cette départementalisation est indispensable si nous voulons espérer avoir une reconnaissance de la part de la Jeunesse et les Sports).
Un certain nombre de départements sont déjà en mesure de créer des équipes dirigeantes au niveau départemental et d’« autogérer » cette structure et l’organisation des différentes épreuves : c’est plus facile (et peut-être plus motivant pour les responsables des clubs concernés) en raison de la proximité et de la facilité de déplacements et de contacts.
L’effort doit être plus spécialement porté sur les départements qui sont encore insuffisamment développés pour parvenir à cette organisation dès maintenant.
b. La structure dirigeante et l’encadrement
Cette évolution permettrait de nous diriger progressivement vers des créations de comités départementaux à l’intérieur de ligues régionales. Ces ligues pourraient ainsi animer la politique de la FFSc dans les régions, et aussi se projeter sur la mise en place à long terme de cette politique, de ses effets et des prolongements à donner dans tous les domaines.
Des moyens humains devraient progressivement être mis en place par ces trois comités pilotes en la matière, la FFSc soutenant activement le processus.
c. Une dynamique départementale
Une dynamique départementale doit être créée, avec des épreuves spécifiques, dont le Championnat Départemental (qui existe déjà dans un certains nombre d’endroits d’ailleurs).
Ce championnat, réservé aux joueurs licenciés dans les clubs du département, pourrait être organisé au choix :
- sous la forme d’un TRAP, en 2 parties, avec attribution de ½ PP (y compris PP1, 2 et 3) * ;
- ou sous la forme d’un TH en 3 manches, toujours réservé aux joueurs licenciés dans le département.
Le premier ou les deux premiers (hors 1ère série) de chaque championnat départemental seraient qualifiés pour la finale du Championnat de France, une motivation de plus pour que cette organisation se généralise. Ce championnat départemental serait également qualificatif pour la Finale des SN5, 6 et 7, à Vichy.
Autant que possible, il serait souhaitable de réunir les responsables de clubs de chaque département afin de les motiver et de rechercher cohésion et dynamisme.
* Jacques Lachkar rappelle que dans tous les autres pays de la francophonie l’attribution de Points de Performance (PP1, 2, 3 et 4) pour les tournois en 2 parties existe déjà.
Vote sur le principe d’attribuer ces Points de Performances lors des championnats départementaux : 2 abstentions, 0 contre. Le principe est adopté.
Vote pour des ½ PP : 13, et pour des PP entiers : 12.
Conclusion : ces championnats départementaux seront attributifs de ½ PP.
d. Les possibilités d’emplois associatifs aidés
Ces possibilités sont nombreuses mais très diverses, les critères d’attribution variant complètement d’une région à une autre. L’enquête effectuée à ce sujet par Emeline Montesinos sera diffusée sur la liste de diffusion promotion (recensement des coordonnées et informations selon les régions).
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- Les Simultanés Permanents
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Thèmes :
Simultanés Permanents
Jacques Lachkar prend la parole.
Le bilan du résultat obtenu après plusieurs mois de mise en place est relativement décevant, même si on observe une lente progression. Entre le 14 novembre 2005 et le 10 mai 2006, il y a eu globalement 14501 participants, soit une moyenne de 61 joueurs par partie (cette moyenne est sensiblement plus élevée l’après-midi que le soir). Parmi les raisons susceptibles d’expliquer ce manque d’engouement, on peut envisager les suivantes :
- attribution de points insuffisante par rapport à une PAP disputée en direct ;
- manque de maîtrise de l’outil Internet, peur de tenter l’expérience ;
- crainte de se trouver face à des parties trop longues et ennuyeuses (certains clubs ont aussi un problème de plage horaire de disponibilité pour leur salle) ;
- risque permanent de parties très difficiles ;
- manque d’engagement des comités (qui ne touchent rien sur les Simultanés Permanents).
Plusieurs mesures peuvent être envisagées pour remédier à ces inconvénients :
- Définir un M fixe à 100 points (quel que soit le nombre de joueurs) ;
- Contacter directement les clubs pour savoir s’ils ont besoin d’une assistance technique pour se lancer, et bien sûr leur apporter cette assistance le cas échéant, beaucoup ne téléchargeant pas les parties faute de savoir le faire ;
- Fixer un nombre maximum de coups pour chaque partie (par exemple 21 coups : tout en gardant le caractère aléatoire du tirage, il serait simplement spécifié que les parties en plus de 21 coups sont rejetées ; cette mesure pourrait d’ailleurs être étendue aux Simultanés de France) ;
- Annoncer que chaque semaine, 4 parties « faciles », pouvant être réalisées en utilisant le « Duplitop Jeunes », seront aléatoirement programmées parmi les 11 parties proposées ;
- Répartir la redevance entre la fédé et les comités à partir du 1er juillet prochain, comme cela avait d’ailleurs été prévu, afin de compenser la perte progressive des redevances sur les PAP : actuellement la fédé touche 0,75€ et les comités 0 ; on pourrait envisager de réduire la part fédé à 0,50€ et de laisser aux comités le libre choix de fixer la leur soit à 0,25€, soit à 0,50€ (ce qui dans ce dernier cas porterait la redevance globale à 1€).
- Intégrer (à petite dose) des parties originales (joker, 7 sur 8, 7 et 8…) ;
- Réfléchir à des idées de cadeau pour récompenser les clubs les plus fidèles (bon d’achat Promolettres, par exemple…).
Un questionnaire doit être rapidement soumis aux responsables de club afin de connaître les raisons de cette participation très modérée, et leurs réactions aux propositions ci-dessus. Ce sera l’occasion de leur rappeler le principe des Simultanés Permanents, et de leur demander s’ils ont besoin d’une assistance technique.
Ce sondage doit aussi permettre de les interroger sur d’autres points : leur demander la formule de leur connexion Internet, leur fournisseur d’accès, le coût de leur facture téléphonique (dans le but de pouvoir au niveau fédéral négocier pour le compte des clubs un abonnement à tarif préférentiel avec un opérateur ou un autre) ; si quelqu’un de leur club a Internet au cas où le responsable n’en dispose pas ; mais aussi si le club a utilisé les outils d’initiation (fascicules), et de quelle manière (durée, fréquence…).
Il est évident que le développement et le succès des Simultanés Permanents constituent pour la fédé et pour les comités une source de financement très appréciable et même fondamentale, à condition de faire réellement le nécessaire pour que cela fonctionne. A titre d’exemple, avant même que la fédé ne lance ce système, des Simultanés Permanents existent déjà depuis plusieurs années en Midi-Pyrénées – avec succès - et rapportent au comité entre 3500 et 4000€ par an, lesquels sont affectés à la promotion. Tout est toujours avant tout une question de volonté…
L’ensemble des ces propositions rassemblant l’adhésion générale des membres du CA, elle seront progressivement mises en place à partir de juillet 2006.
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- Scrabble Classique
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Thèmes :
Scrabble classique - Direction Nationale du Scrabble Classique
Franck Maniquant prend la parole.
Une branche « Scrabble classique » doit être créée très rapidement au sein de la FFSc, avec des structures propres, des responsables par grandes régions, et des responsabilités bien définies.
Ce n’est pas une critique, mais une simple constatation, que de dire que plus de 90% des responsables actuels, de clubs comme de comités, sont orientés uniquement vers le Duplicate, et que donc le succès du développement du classique doit avant tout reposer sur de nouvelles énergies, de nouveaux clubs et de nouveaux joueurs.
Rappelons :
- que des millions de joueurs jouent en classique, alors que nous avons 16000 licenciés aujourd’hui ;
- que des centaines de clubs, aujourd’hui hors fédé, jouent en classique ;
- que même sur Internet (ISC) le nombre de joueurs en classique dépasse de loin celui des joueurs en duplicate :
- que le classique, par son premier aspect plus convivial et moins rébarbatif que le duplicate, constitue la meilleure approche pour de nouveaux joueurs ; et la réussite d’expériences menées ici ou là ne fait qu’apporter de l’eau au moulin de cette affirmation ;
- que la volonté exprimée par la FFSc de développer le Scrabble classique est le seul espoir d’obtenir l’appui et un soutien financier significatif de Mattel (l’organisation du concours de Scrabble classique en est le meilleur exemple aujourd’hui).
Concrètement, la commission suggère qu’on crée au sein de la FFSc une Direction Nationale du Scrabble Classique (D.N.S.C.). Cette structure serait dirigée par un Comité de Pilotage présidé par le président de la FFSc et constitué du Directeur de la FFSc (Franck Maniquant), du président de la commission Initiation-Promotion (Serge Delhom), d’un responsable de la commission Classique actuelle, et d'un responsable par grande ligue régionale (la France étant partagée en 5 ligues en fonction de l’indicatif téléphonique, de 01 à 05). Ces cinq responsables régionaux doivent absolument être des personnes réellement motivées par la promotion et le développement du Scrabble classique, et disposant nécessairement d’un minimum de temps à y consacrer.
Au sein de chacune des 5 ligues, dans un premier temps une petite équipe constituée d’au moins 4 personnes motivées (présidée par le représentant de la ligue au Comité de Pilotage) devra être constituée pour travailler à la promotion et la création de nouveaux clubs classiques (ou à l’affiliation de clubs déjà existants bien sûr).
Cette D.N.S.C. disposerait d’une large autonomie dans son action, dans le cadre des objectifs fixés par le Bureau Directeur de la FFSc, et d’un budget propre. Ce budget pourrait notamment être financé par une redevance spécifique de 5€ versée lors de la 1re participation d’un joueur à un tournoi de Scrabble classique, mais aussi par une part des licences (en fonction de l’évolution des licences dans le secteur classique) et par la redevance de 1€ prélevée par la FFSc sur les compétitions en classique.
Cependant, il est clair que ces moyens sont insuffisants pour faire une promotion dynamique sur le terrain. C’est pourquoi il est indispensable de tout faire pour obtenir un important soutien financier de Mattel afin d’assurer le succès de cette entreprise. La présence d’un représentant motivé de Mattel au sein du Comité de Pilotage pourrait dans ce cadre être une bonne chose. Quoi qu’il en soit, s’agissant de Scrabble Classique, il y a une très importante carte à jouer de ce côté.
Dans le cadre de cette nouvelle organisation, l’actuelle commission du Scrabble classique pourrait être éclatée en deux et rattachée à la D.N.S.C. (à l’image de ce qui existe déjà en duplicate):
- une sous-commission consacrée au règlement du jeu en classique ;
- une sous-commission consacrée au règlement des compétitions en classique.
A moyen terme, dans le cadre de la montée en puissance du Scrabble Classique, il serait souhaitable de créer parallèlement et symétriquement une Direction Nationale du Scrabble Duplicate (D.N.S.D.) qui fonctionnerait d’une manière analogue. Mais cela n’aurait pas grand sens aujourd’hui dans la mesure où la Fédération dans son ensemble est structurée pratiquement uniquement en direction du Duplicate. A revoir en fonction de l’évolution future donc.
Le CA vote à l’unanimité la création de la D.N.S.C. Il faudra néanmoins envisager d’intégrer les présidents de chacune des deux sous-commissions au sein de la direction de la D.N.S.C.
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- La liste de diffusion Promotion
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Thèmes :
Liste de diffusion Promotion
Serge Delhom prend la parole.
Objectif : La liste de diffusion (Internet) doit être le carrefour des propositions et des échanges d’expériences sur la manière de gérer la promotion sur les comités et leurs clubs.
- lettre comité ;
- rappel de la Fête du Scrabble et de ses étapes… ;
- état des lieux de la promotion dans chacun des comités. Savoir aussi écouter les demandes des comités et répondre à leurs questions
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- Questionnaire aux licenciés
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Thèmes :
Communication - Promotion
Projet : un questionnaire (une dizaine de questions au maximum) pourrait être joint à l’envoi des feuilles de points de classement aux licenciés cet été ; même avec 5 % de réponses, cela peut permettre de rebondir sur les propositions des licenciés.
Il faut faire en sorte que ce courrier soit un véritable outil de communication et de promotion, et en profiter pour définir quelques questions bien choisies permettant de mieux apprécier ce que les licenciés pensent de la politique de la fédé.
Nadine Maillol pourrait être sollicitée à la fois pour la sélection des questions et pour le dépouillement.
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- La départementalisation et la ligue
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Thèmes :
Ligues
Le CA n’a pas eu le temps d’évoquer ce point, qui sera étudié via la liste de Diffusion :
il s’agit de proposer des scénarios à caractère promotionnel (au niveau local : utiliser le Scrabble Classique autant que possible. Sinon, en Duplicate : marathon, parties originales, à thème…), mais aussi médiatique (simultané Classique géant…).
Exemple : Un champion qui joue toute la nuit en simultané contre x adversaires…
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- Scrabblerama et ses prolongements
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Thèmes :
Scrabblerama
Le CA n’a pas eu le temps d’évoquer ce sujet, mais la commission continue de l’étudier, notamment par le biais de la liste de diffusion Promotion :
Le journal actuel, bien remanié ces dernières années convient à un public bien initié et plutôt intégré à la vie de la fédération : personnes suivant et participant aux grands festivals et ayant un réel intérêt pour la vie du Scrabble dans les comités.
Il semble nécessaire de réfléchir à la réalisation de carnets de Scrabblerama, répondant à une demande légitime des différentes catégories de joueurs demandant autre chose ou souhaitant se perfectionner : surtout les débutants, mais aussi les séries intermédiaires et pourquoi pas les joueurs de haut niveau…
Dans cette réflexion, les documents d’initiation et de perfectionnement pourraient devenir des carnets de Scrabblerama.
Exemples de carnets : parties commentées pour débutants, recueil sur les lettres chères : une parution pour chacune des lettres chères…, carnets thématiques avec parties d’application, jouer avec le joker avec parties d’application, carnets avec un contenu plus ou moins difficile en fonction de la série du joueur…
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- Annexe : récapitulatif des aspects financiers
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Thèmes :
Fête du Scrabble - Scrabble classique - Simultanés Permanents - Championnats départementaux - Mailings
1. Fête du Scrabble et épreuves associées
Étapes : gratuit, ou licence-accueil/passeport Scrabble à 5€ (incluant kit de bienvenue)
Finale : gratuit si déjà licencié, sinon licence-accueil/passeport Scrabble à 5€ obligatoire (incluant kit de bienvenue).
Finale régionale des N7 : inscription fixée par les comités ; redevance FFSc 2€ (sauf joueurs prenant la licence-accueil/passeport Scrabble à cette occasion : redevance 5€ = 2€ + part fédé sur la licence 3€).
2. Tournois de Scrabble classique
La redevance fédérale est fixée à 1€ par joueur.
Cependant, lors de la 1re participation d’un joueur à un tournoi classique (en dehors du jour de la prise de la licence éventuellement), cette redevance est exceptionnellement de 5€, destinés au financement de la promotion de ce secteur.
3. Simultanés Permanents
Redevance par joueur et par partie :
Fédé : 0,50€
Comité : 0,25€ ou 0,50€
(Chaque comité fixe sa part ; ces montants seront appliqués au 1er juillet 2006)
4. Championnats départementaux
Pas de redevance fédérale.
5. Inscription et redevances des TH (proposition complémentaire)
- Augmenter le plafond des droits d’inscription de 1€ par joueur et par partie (soit un plafond compris entre 7€/joueur/partie pour les tournois non dotés et 10€/joueur/partie pour les tournois dotés) ;
- Augmenter la redevance fédérale de 1€/joueur (soit 4€ au lieu de 3€) ;
- Parallèlement, supprimer la publicité payante dans Scrabblerama, l’organisation d’un TH donnant automatiquement et gratuitement le droit à une annonce standard diffusée dans Scrabblerama, sur le site de la fédé et par mailing aux clubs (comité – adresse précise du tournoi – horaires – montant des droits d’engagement – coordonnées pour envoi des inscriptions et renseignements – épreuves complémentaires éventuellement). Les clubs désirant une insertion plus circonstanciée pourront continuer à le faire aux conditions financières actuelles.
Cette proposition complémentaire concernant les Tournois Homologables est adoptée par le CA,
et sera mise en application à compter du 1er octobre 2006.
En revanche, la question n’ayant pas été clairement posée, les membres du CA vont êtres consultés afin de décider si les épreuves fédérales sont également concernées par cette augmentation du plafond des droits d’inscription et de la redevance fédérale.
6. Mailings clubs
A compter du mois d’octobre, toutes les informations liées à notre activité (résultats, publicités de tournois…) ne seront plus transmises systématiquement par courrier, mais disponibles et imprimables depuis le site fédéral. Les responsables recevront un mail automatisé à leur adresse pour toute nouvelle information disponible.
Néanmoins, les rares clubs ne disposant aucunement d’un accès internet pourront le préciser lors de leur prochaine réaffiliation, et continuer d’être informés par voie postale.
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- Comité National d’Éthique
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Thèmes :
Ethique
En vertu du règlement du CNE adopté le 18 mars dernier, le Conseil d’Administration siège sur ce seul point en formation élargie.
Gérard Fardoux expose les fonctions assignées à ce CNE et rappelle que deux affaires récentes ont amené la FFSc à créer ce Comité National d’Ethique.
Sur proposition du président, Gérard Fardoux est élu à l’unanimité vice-président du CNE, chargé de la coordination des dossiers.
Les membres de ce CA élargi proposent des noms, puis participent consécutivement à deux votes nominatifs parmi l’ensemble des personnes initialement proposées.
Après dépouillement, 9 membres titulaires et 4 membres suppléants sont définis. Un courrier va être adressé à ces 13 personnes afin de savoir si elles acceptent cette élection. Dans la négative, les suppléants, puis les remplaçants pourront être sollicités, dans un ordre bien défini.
La liste nominative officielle des membres du CNE sera diffusée prochainement, dès que les treize postes (titulaires et suppléants) auront été pourvus.
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- Affaire Gandiole
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Thèmes :
Comité Champagne
Convoqués sur les lieux même et le jour du C.A. (Novotel Gare de Lyon) à 11h45, nous avons constaté que Marie-France et Gérard Gandiole ne se sont pas présentés.
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- Championnat de France 2009
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Thèmes :
Championnats de France
Franck Maniquant fait savoir que La Rochelle se porte candidate pour le Championnat de France 2009. Aucune objection de la part des membres du CA. La candidature est donc officiellement retenue.
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