Archives fédérales
Ces comptes rendus utilisent de nombreuses abréviations, en voici une liste non exhaustive :Abréviations courantes
Archives de la FFSc
Thème : Licence accueil
Conseil d'administration - 31 mars 2007 :- Licences accueil. Bilan et avenir
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Thèmes :
Promotion - Licence accueil
Intervention de Serge Delhom : la licence accueil est un produit d’appel excellent pour la promotion du Scrabble. Quelques chiffres sur le comité Midi-Pyrénées : 2/3 des licenciés-accueil sont venus en club. Au total, 50% des détenteurs l’ont renouvelée.
Pascal Astresses : bilan intéressant également dans le Sud-Francilien pour 2005-2006, 235 licenciés, 88 sont passés en licence loisir, 34 sont passés en licence normale.
Emmanuel Rivalan : bilan plus mitigé en Normandie dû à la réticence de certains présidents de clubs. Si la personne est intéressée, elle prend directement une licence normale.
Les trois comités en test sont remerciés pour leur investissement dans ce dispositif. Comme prévu initialement, l’expérience se poursuit et le bilan définitif sera présenté dans un an exactement au CA, qui devra se positionner quant à l’avenir de la licence accueil.
Gadgets / outils de promotion :
Intervention de Jacques Lachkar : le passeport Scrabble a été un échec parce que ce qui était gratuit par le passé (documentation) est devenu payant, mais aussi parce que les comités et les clubs –pour une très grande majorité- n’ont pas joué le jeu. Il faut donc en revenir à un kit gratuit pour le joueur, incluant : lettre de bienvenue + Scrabblerama spécimen + découvrez la vie du Scrabble + liste des clubs de la région.
Proposition de conditionner le tout dans un sac (ou valisette plastique) et d’y adjoindre un gadget publicitaire (stylo…). Ce kit serait attrayant et utilisable dans le cadre d’actions de promotion (forums…).
Son prix de revient (devis en cours) est estimé aux alentours de 4 à 5 euros, et pourrait être partagé équitablement entre la fédération et les comités.
Questions concernant les licences :
- Nouvelle licence prise en fin de saison : pour la saison en cours (2006/2007), toute prise de nouvelle licence (25 euros) entre le 1er avril et le 30 juin 2007 couvrira également la saison 2007/2008. (Pour la saison 2008/2009, qui débutera le 1er septembre, cette période sera comprise entre le 1er juin et le 31 août).
- Le passage de la licence à 27 euros se fera à compter du 1er juillet 2007.
- Les licences
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Thèmes :
Licence - Licence accueil - Passeport Scrabble - Promotion
Commission Initiation-Promotion de la F.F.Sc.
Serge Delhom prend la parole
Remarque préalable : pour la saison 2006-2007, la licence « accueil » est proposée à tous les comités, et la licence « 2e année » limitée aux trois comités (Midi-Pyrénées, Normandie, Sud-Francilien) qui ont testé la licence « accueil » en 2005-2006.
Les propositions de la commission concernant une évolution pour la saison 2007-2008 de nouvelles tarifications de la licence (5 euros : licence-accueil, 20 euros : licence-club, 30 euros : licence fédération) reçoivent un accueil négatif de la part de la majorité des membres du CA, et en particulier des Présidents de comité.
Il est donc décidé que :
pour cette année, la licence-accueil à 5 euros est maintenue dans les trois comités-test (Midi-Pyrénées, Normandie et Sud-Francilien), auquel viendrait s’ajouter le comité Lorraine qui doit prendre très prochainement une décision.
Les Comités Aquitaine et Languedoc-Roussillon doivent tester localement ce dispositif, en concertation avec Serge Delhom.
Pour les trois premiers comités, la possibilité de licence à 15 euros de la deuxième saison est également conservée. Cette période transitoire permettra d’apprécier l’efficacité de ce dispositif, et de dégager tous les enseignements nécessaires. Les autres comités souhaitent attendre ces résultats pour s’engager ou non au sein de ce dispositif.
Toutefois une nouvelle action promotionnelle est initiée sans plus attendre sur l’ensemble des comités : Le PASSEPORT SCRABBLE.
Il s’agit en fait d’un étape intermédiaire entre la licence accueil et la licence à 25 €. Les Comités auront le loisir, à l’occasion des opérations promotionnelles qu’ils réaliseront, de proposer ce Passeport Scrabble, incluant un kit de bienvenue (Scrabblerama spécimen, guide du Scrabbleur débutant, adresse des clubs, bon de réduction de 5€ sur la licence à 25€).
Chaque nouveau joueur muni de ce « Passeport » aura donc toute latitude pour rejoindre, suite à une étape de la Fête du Scrabble ou tout autre épreuve promotionnelle, un club de la Fédération, tout en faisant valoir la remise de 5€.
- Fête du Scrabble 2005 (bilan) et 2006
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Thèmes :
Fête du Scrabble - Licence accueil
Certains membres du CA devant quitter l'assemblée pour rentrer chez eux, Serge Delhom prend la parole pour exprimer son regret de constater une nouvelle fois que les points directement liés au développement de la Fédération sont placés en fin de journée.
Fort de ce constat, de la quantité des propositions, et de leur importance pour l'avenir de notre association, il est décidé de programmer et de leur consacrer un CA complet le lundi 5 juin prochain (lundi de Pentecôte).
Présentation du Bilan Fête du Scrabble
Hannah Froissart-Karambelas présente le bilan de l'édition 2005. (voir documents joints)
Bilan largement positif :
- Pour l'organisation (personnalisation des affichettes et flyers), contact téléphonique systématique avec les responsables de centre, dotation adaptée, organisation possible d'une deuxième session ;
- Pour le budget global : sensiblement inférieur aux années précédentes ;
- Pour la participation, en hausse (+30% de centres) ;
- Pour les retombées : à ce jour, près de 300 nouveaux licenciés identifiés ayant participé à la FDS.
Serge Delhom prend la parole pour expliquer sa vision de la FDS future. (Voir documents joints)
Il revient ensuite sur le système des licences Accueil (5euros) et Club (15euros) et l'importance de les généraliser au sein de tous les comités sans attendre. L'accès à la licence " Accueil " sera étendu à tous les comités dès la saison prochaine (autrement dit, possibilité d'en prendre à partir du 1er avril 2006 pour la saison 2006-2007). En ce qui concerne la licence " club " à 15euros, elle sera limitée pour la saison 2006-2007 aux trois comités ayant testé la licence accueil cette saison.
Préparation de l'édition 2006 de la FDS :
Telle qu'elle est programmée, l'organisation de la Fête du Scrabble 2006 se doit d'être prise en charge dès le 1er avril, et les membres du CA encore présents donnent leur accord pour la confier à nouveau confiée à Hannah Froissart-Karambelas.
- Licence accueil - Mail de Serge Delhom
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Thèmes :
Licence accueil
Propose les comités Midi-Py, Sud-Francilien et un autre où le scolaire est bien développé pour être comités pilotes avec différentes licences : seront contactés dans l'ordre Normandie, Auvergne, Lorraine, et Franche-Comté.
- 5 euros pour la première licence dite " licence accueil ", ouvrant la porte des clubs, de leurs PAP et CLAP.
- Possibilité est donnée aux nouveaux, de basculer en cours d'année sur une " licence club " à 15 euros ou " licence compétition " à 25 euros.
- 15 euros la seconde année (et pas au-delà de la 2e année) pour la licence club (PAP, CLAP et parties club), cette licence donne toutefois l'accès à la phase 1.
25 euros pour la " licence compétition " qui donne accès à la plupart des compétitions, en plus des prestations offertes par la Fédération (agenda, réduction Scrabblerama, etc.).
Seule la licence complète à 25 euros donne droit à l'abonnement gratuit à Scrabblerama et aux compétitions au-delà des PAP et phase 1.
Envoi de ce courrier à tous les présidents de comité pour information. Test sur deux saisons puis décision en fonction des résultats obtenus.
Le BD approuve la nomination de Serge à la présidence de la commission Initiation Promotion.
