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Ces comptes rendus utilisent de nombreuses abréviations, en voici une liste non exhaustive :
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Thème : Promotion

Conseil d'administration - 31 mars 2007 :
  • Licences accueil. Bilan et avenir
  • Thèmes :

    PromotionLicence accueil
    Intervention de Serge Delhom : la licence accueil est un produit d’appel excellent pour la promotion du Scrabble. Quelques chiffres sur le comité Midi-Pyrénées : 2/3 des licenciés-accueil sont venus en club. Au total, 50% des détenteurs l’ont renouvelée.
    Pascal Astresses : bilan intéressant également dans le Sud-Francilien pour 2005-2006, 235 licenciés, 88 sont passés en licence loisir, 34 sont passés en licence normale.
    Emmanuel Rivalan : bilan plus mitigé en Normandie dû à la réticence de certains présidents de clubs. Si la personne est intéressée, elle prend directement une licence normale.
    Les trois comités en test sont remerciés pour leur investissement dans ce dispositif. Comme prévu initialement, l’expérience se poursuit et le bilan définitif sera présenté dans un an exactement au CA, qui devra se positionner quant à l’avenir de la licence accueil.

    Gadgets / outils de promotion :
    Intervention de Jacques Lachkar : le passeport Scrabble a été un échec parce que ce qui était gratuit par le passé (documentation) est devenu payant, mais aussi parce que les comités et les clubs –pour une très grande majorité- n’ont pas joué le jeu. Il faut donc en revenir à un kit gratuit pour le joueur, incluant : lettre de bienvenue + Scrabblerama spécimen + découvrez la vie du Scrabble + liste des clubs de la région.

    Proposition de conditionner le tout dans un sac (ou valisette plastique) et d’y adjoindre un gadget publicitaire (stylo…). Ce kit serait attrayant et utilisable dans le cadre d’actions de promotion (forums…).
    Son prix de revient (devis en cours) est estimé aux alentours de 4 à 5 euros, et pourrait être partagé équitablement entre la fédération et les comités.

    Questions concernant les licences :
    - Nouvelle licence prise en fin de saison : pour la saison en cours (2006/2007), toute prise de nouvelle licence (25 euros) entre le 1er avril et le 30 juin 2007 couvrira également la saison 2007/2008. (Pour la saison 2008/2009, qui débutera le 1er septembre, cette période sera comprise entre le 1er juin et le 31 août).
    - Le passage de la licence à 27 euros se fera à compter du 1er juillet 2007.
Conseil d'administration - 5 juin 2006 :
  • Les licences
  • Thèmes :

    LicenceLicence accueilPasseport ScrabblePromotion
    Commission Initiation-Promotion de la F.F.Sc.

    Serge Delhom prend la parole

    Remarque préalable : pour la saison 2006-2007, la licence « accueil » est proposée à tous les comités, et la licence « 2e année » limitée aux trois comités (Midi-Pyrénées, Normandie, Sud-Francilien) qui ont testé la licence « accueil » en 2005-2006.
    Les propositions de la commission concernant une évolution pour la saison 2007-2008 de nouvelles tarifications de la licence (5 euros : licence-accueil, 20 euros : licence-club, 30 euros : licence fédération) reçoivent un accueil négatif de la part de la majorité des membres du CA, et en particulier des Présidents de comité.

    Il est donc décidé que :
    pour cette année, la licence-accueil à 5 euros est maintenue dans les trois comités-test (Midi-Pyrénées, Normandie et Sud-Francilien), auquel viendrait s’ajouter le comité Lorraine qui doit prendre très prochainement une décision.
    Les Comités Aquitaine et Languedoc-Roussillon doivent tester localement ce dispositif, en concertation avec Serge Delhom.
    Pour les trois premiers comités, la possibilité de licence à 15 euros de la deuxième saison est également conservée. Cette période transitoire permettra d’apprécier l’efficacité de ce dispositif, et de dégager tous les enseignements nécessaires. Les autres comités souhaitent attendre ces résultats pour s’engager ou non au sein de ce dispositif.
    Toutefois une nouvelle action promotionnelle est initiée sans plus attendre sur l’ensemble des comités : Le PASSEPORT SCRABBLE.
    Il s’agit en fait d’un étape intermédiaire entre la licence accueil et la licence à 25 €. Les Comités auront le loisir, à l’occasion des opérations promotionnelles qu’ils réaliseront, de proposer ce Passeport Scrabble, incluant un kit de bienvenue (Scrabblerama spécimen, guide du Scrabbleur débutant, adresse des clubs, bon de réduction de 5€ sur la licence à 25€).
    Chaque nouveau joueur muni de ce « Passeport » aura donc toute latitude pour rejoindre, suite à une étape de la Fête du Scrabble ou tout autre épreuve promotionnelle, un club de la Fédération, tout en faisant valoir la remise de 5€.
  • La Fête du Scrabble 2006 et ses étapes
  • Thèmes :

    Fête du ScrabblePromotionTourisme
    Commission Initiation-Promotion de la F.F.Sc.

    Hannah Froissart prend la parole.

    a. Étapes de la Fête

    Il est important de multiplier les étapes dès maintenant et avant la finale fixée au 30 septembre : savoir s’adapter en fonction des opportunités et circonstances locales, en proposant différents scénarios : forum des associations, fête de club, séance classique ou duplicate, ou toutes autres formules diverses… Ces étapes peuvent être gratuites ou payantes (5€, représentant le coût de la licence « accueil » pour les comités en test, ou bien le « Passeport Scrabble» pour les autres comités).

    De la documentation sera mise à disposition par la fédération pour distribution sur place lors des étapes, ainsi que les « kits de bienvenue » (voir point c).
    Il est demandé aux présidents de comité (et/ou aux éventuels responsables promotions des comités), via la liste de diffusion, de communiquer leurs retours d’expérience sur ce qui a été fait ici où là, ainsi que leur avis sur l’action en question (besoins matériels et humains, mécanique, retombées…).

    Des scénarios d’étapes alimenteront cette liste de diffusion promotion afin de servir et même motiver de prochains organisateurs.
    Une communication directe avec l’ensemble des clubs affiliés est prévue dans le cadre de la présentation générale du dispositif (courrier informatif lors d’un prochain mailing suivi d’un contact téléphonique (Hannah)).

    b. Finale de la Fête (30 septembre 2006)

    Cette finale sera payante (5€ correspondant selon les comités à licence-accueil, ou au passeport Scrabble, avec remise sur place du kit de bienvenue), sauf pour les SN7 déjà licenciés et les joueurs ayant souscrit une licence « accueil » ou un « passeport Scrabble » à l’occasion d’une des étapes préliminaires et qui pourront participer gratuitement (il est probable qu’un certain nombre de joueurs viennent directement participer à la finale sans avoir préalablement pris part à une des étapes).

    Une partie préparée facile et rapide (16 – 17 coups) sera proposée aux clubs pour cette finale, mais bien sûr le jeu en formule Classique pourra aussi être utilisé en fonction des circonstances locales.

    Une dotation sera envoyée à chaque comité, en fonction de la participation à cette Finale. Cette dotation pourra être consacrée à la Finale Régionale des SN7 du mois de janvier.

    c. Composition du « kit de bienvenue » remis lors de la prise d’une « licence- accueil (5€) » ou du « Passeport Scrabble (5€)»

    Que ce soit lors des étapes ou bien de la finale de la Fête du Scrabble, ce kit est à remettre sur place à l’intéressé :
    - une lettre d’accueil explicative sur les deux formules (Classique et Duplicate), les contacts FFSc (recherche de clubs, site fédéral)… ;
    - les coordonnées des clubs de la région + si possible une liste de tous les clubs de France, en indiquant uniquement le département, la ville, les nom, téléphone et e-mail du responsable ;
    - un exemplaire du Scrabblerama spécimen « nouvelle formule » qui sera disponible avant la fin de l’été et sera plus orienté vers les débutants (lettre d’accueil + offre d’abonnement, rubriques spécifiques pour les débutants, rubriques Classique, comment créer un club, …) ;
    - Un exemplaire du Guide du Scrabbleur débutant ;
    - Plus… un bon pour 3 parties gratuites dans le (ou les) clubs de leur choix. Au club, s’il le désire, d’étendre cette offre dans le temps…
    Ces informations seront transmises à tous les responsables de clubs.

    En attendant la sortie du Scrabblerama débutant (fin août, début septembre), la fédération proposera des kits avec d’anciens numéros du magazine, pour vos manifestations estivales et les envoyer aux comités qui les demanderont.

    d. Le rôle d’Hannah Froissart

    Hannah va prendre contact avec les 700 clubs civils (téléphone et mail) et solliciter les équipes dirigeantes dans les comités pour préciser leurs intentions (nombre d’étapes, nombre de centres pour la finale, ce que fait le comité dans cette mise en place du dispositif…).

    A l’occasion d’un prochain mailing clubs, une première information sera diffusée sur cette Fête du Scrabble : mécanique (étapes), contenu (propositions), coordonnées d’Hannah afin d’inciter les responsables à la contacter dans un premier temps.
    Doubler ce mailing par le fichier d’adresses e-mail.

    e. Partenariat entre la FFSc et VAL-VVF

    Même si à ce jour certains points sont encore à négocier, des décisions et actions ont été validées :
    - organisation de la Finale du Grand Prix en partenariat avec Val/VVF, dans le village-vacances d’Evian-les-Bains, du 24 septembre au 1er octobre ;
    - plan de formation des animateurs des villages VAL-VVF (si possible à mettre en place dans les prochaines semaines) afin qu’ils puissent animer une activité Scrabble Classique au sein de certains de leurs villages durant tout l’été ;
    - programmation de semaines spécifiques Scrabble dans les villages-vacances ;
    - offre promotionnelle adressée personnellement à chaque licencié.

    f. Organisation de semaines de perfectionnement en partenariat avec VAL/VVF, entre autres

    A titre d’exemple : la candidature de Monflanquin (47) pour organiser une semaine de ce type du 21 au 28 mai 2007 :
    Lundi au vendredi : perfectionnement + animations + tourisme et gastronomie

    Samedi 26 et dimanche 27 mai : Coupe de France de Scrabble Classique

    Lundi 28 mai (Pentecôte) : Tournoi National Duplicate

    Cette candidature pour la Coupe de France de Scrabble Classique et/ou d’autres feront l’objet d’une prochaine décision.
  • Questionnaire aux licenciés
  • Thèmes :

    CommunicationPromotion
    Projet : un questionnaire (une dizaine de questions au maximum) pourrait être joint à l’envoi des feuilles de points de classement aux licenciés cet été ; même avec 5 % de réponses, cela peut permettre de rebondir sur les propositions des licenciés.

    Il faut faire en sorte que ce courrier soit un véritable outil de communication et de promotion, et en profiter pour définir quelques questions bien choisies permettant de mieux apprécier ce que les licenciés pensent de la politique de la fédé.
    Nadine Maillol pourrait être sollicitée à la fois pour la sélection des questions et pour le dépouillement.
Conseil d'administration - 17 décembre 2005 :
  • Promotion
  • Thèmes :

    PromotionSondagesPhase 1
    Franck Maniquant rappelle que deux sondages ont été diffusés :

    - un pour les présidents de clubs afin de cerner les raisons de la perte des licenciés chaque année. Une synthèse sera faite par Pierre Kerbrat.

    - un autre à l'attention de 150 participants (50 N5, 50 N6 et 50 N7) à la Phase 1 cette année. Il leur a été demandé s'il préfèrent à l'avenir :
    - que ces deux parties soient toujours tirées de façon tout à fait aléatoire. On ne changerait donc rien.
    - que ces deux parties soient sélectionnées parmi les 20 parties tirées aléatoirement pour l'ensemble des épreuves de la saison. Les deux parties nous paraissant les moins difficiles seraient donc retenues.
    quelques exceptions près, de vocabulaire courant.
    Les résultats seront transmis à la commission Classement et Tournoi.