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Conseil d'administration - 5 janvier 2008

Date : 5 janvier 2008
Lieu : Novotel Paris Vaugirard

Fichiers disponibles :

Liste des sujets à l'ordre du jour :

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• Prise de fonction du BD après l'AG

  • Thèmes :

    Statuts
    En préambule, le Président de la FFSc, Daniel Fort, demande une modification des statuts : en effet, la prise de fonction immédiate à l’issue de la proclamation des résultats à l’Assemblée Générale, est trop rapide. Elle n'offre pas des conditions satisfaisantes pour une transmission harmonieuse et cohérente des dossiers entre les équipes qui se succèdent, surtout dans un contexte de changement important à la tête de la FFSc, ce qui a été le cas, cette année. Cette phase de transition n'a pas eu lieu et aucun transfert de dossier ne s'est fait, ce qui rend évidemment la tâche bien plus difficile pour le nouveau Bureau Directeur. Pour mémoire, avant le déplacement de l'AG à l'automne, à Aix-les-Bains, cette AG avait lieu à Vichy, généralement au mois de mai, et, en année élective, la prise de fonction du nouveau Bureau Directeur se faisait au 1er juillet suivant.
    Pour éviter que les difficultés rencontrées cette année ne se reproduisent et afin qu’il y ait un temps raisonnable pour effectuer la passation de pouvoir dans les meilleures conditions, Daniel Fort propose que la prise de fonction s'effectue le 1er samedi de janvier après l’AG de la FFSc qui proclame les résultats des élections, avec convocation d'un Conseil d'Administration systématique à cette occasion.
    Cela suppose une modification des Statuts, à valider en Assemblée Générale extraordinaire, à l'automne prochain.
    La demande du Président est adoptée à l’unanimité.
• Structures de la FFSc

  • Thèmes :

    Fédération
    Daniel Fort souligne la qualité du travail effectué par les anciennes commissions et remercie leurs responsables et leurs membres pour leur investissement au bénéfice de la FFSc et de ses licenciés.
    Quant aux commissions mises en place par le BD nouvellement élu, 52 licenciés ont répondu à l'appel à candidatures. Cela ne représente évidemment pas un pourcentage considérable du nombre de licenciés mais Daniel Fort se félicite néanmoins de ce taux de réponses, qui laisse augurer d'une participation plus importante que ces dernières années de nos licenciés aux travaux des structures de la FFSc. Petite déception du côté des Président(e)s de Comité qui n'ont pas répondu massivement à l'appel à candidatures mais le Président rappelle qu'une commission n'est jamais figée dans sa composition et peut évoluer dans le temps. Il forme le vœu que certains(e)s Président(e)s de Comité, pour le moment en retrait, les rejoignent dans les mois qui viennent.
    
    L'argument majeur à la participation des Présidents de Comité aux structures de la FFSc est celui d'une implication du plus grand nombre, favorisant la cohérence et l'efficacité en matière de projets de gestion et de développement de la FFSc.
    
    Du côté du Bureau Directeur et des salariés de la FFSc, cette démarche volontariste a été particulièrement respectée puisque chacun(e) s'investit dans au moins une des structures mises en place et, le plus souvent, dans plusieurs des Commissions, Directions Nationales ou Groupes de Travail permanents.
    
    Jacques Lachkar précise qu'il faudra mettre à jour le règlement intérieur avant le 15 janvier, en ce qui concerne les Commissions (liste, composition, missions), pour publication dans l’agenda à paraître prochainement.
    
    Avant la présentation des Commissions, Daniel Fort lance un appel à candidature pour certaines de celles-ci qui attirent peu de monde :
    Commission Vermeils et Diamants, en particulier, alors que ces catégories d'adhérents représentent 60% des licenciés.
    Commission Développement Associatif et Aspects Juridiques (DAAJ) : sujet pointu sans doute mais cette nouvelle commission gagnerait à s'étoffer.
    Commission des Finances : un expert comptable ?
    Commission Médias et Partenariats.
    
    Remarque : résultat positif de cet appel à candidatures, dans le courant de la journée ! Valérie Peyraud (Comité Aquitaine) rejoint la Commission Développement et Animation des Clubs et Comités (DACC) et Odette Bernardin (Comité Poitou-Charentes) la Commission Vermeils et Diamants !
• Direction Nationale du Scrabble Jeune et Scolaire

  • Thèmes :

    Direction Nationale du Scrabble Jeune et Scolaire
    Présidente Gisèle Thibault .
    Vice-présidente : Manuella Grimal, Trésorier : Jean-Pierre Brelle, Secrétaire : Romain Santi.
    1ère réunion du Bureau de la DNSJS, le 19 janvier, à Paris, puis réunion avec les délégués scolaires, le 26 janvier, toujours à Paris.
    Priorités, en ce début de mandat :
    - nouveau Championnat de France Poussins (à Vichy)
    - généralisation du concours des écoles
    - obtention de l'agrément de l’Education Nationale.
    D'après Daniel Fort, le contexte est favorable actuellement : la "maîtrise de la langue" est une priorité absolue dans les programmes de l'école primaire et du collège, les samedis libérés en école primaire pourraient également constituer une opportunité intéressante pour y proposer des activités Scrabble.
    Le développement du Scrabble "Jeunes et Scolaires" est l'une des priorités du nouveau Bureau Directeur.
• Direction Nationale du Scrabble Classique

  • Thèmes :

    Direction Nationale du Scrabble Classique
    Président : Jean-François Himber
    1ère réunion le 2 février 2008, à Paris. La répartition des tâches dans le Bureau de la DNSC se fera à l'occasion de cette réunion.
    Priorités, en ce début de mandat :
    - étoffer le calendrier des tournois
    - développer le Championnat de France
    - travailler fortement sur l'axe promotion
    - développer le Classique dans tous les clubs Duplicate.
    Daniel Fort précise que le Bureau Directeur considère le Scrabble Classique comme une activité à part entière, au sein de notre fédération, et non comme une sous-activité ou une simple porte d'entrée pour le Duplicate.
• Commission Règlement Arbitrage Organisation

  • Thèmes :

    crao
    Présidente : Framboise Leclerc
    C’est la commission qui a obtenu le plus de candidatures, sans doute parce qu'elle est très bien identifiée dans nos structures et parce que beaucoup se sentent concernés par les dossiers qu'elle est amenée à traiter.
    Elle est divisée en 3 sous commissions :
    - Règlement : pilotée par Thierry Chincholle
    - Arbitrage : pilotée par Didier Coppens
    - Organisation : pilotée par Jean-Claude Salloux et Raymond Perret
• Communication du Bureau Directeur

  • Thèmes :

    Communication
    - Retour du Mot du Président dans Scrabblerama
    - Continuité du blog, devenant blog du BD (en cours de réaménagement) : facilité de cet outil pour communiquer avec les licenciés. Installation prochaine d'un agenda du BD, des coordonnées des membres du BD et d’un lien entre le blog et le site de la FFSc
    - Création d’une newsletter envoyée aux présidents de clubs ainsi qu’aux licenciés qui s’y inscriraient.
    - Envoi d’un relevé de conclusions des réunions du BD vers les licenciés. Daniel Fort en profite pour s’excuser de ne pas avoir envoyé de comptes-rendus des précédentes réunions du Bureau Directeur aux Président(e)s de Comité, comme il est stipulé dans le Règlement Intérieur. Simple oubli, du fait que cette pratique n'a pas existé, pendant le précédent mandat.
• Commission Classement Tournois Haute Compétition

  • Thèmes :

    Classement et Tournois
    Président : Jacques Lachkar
    Priorités, en ce début de mandat :
    - mettre en place les TH en 2 parties
    - travailler sur le calendrier des compétitions
    - suivre et analyser la réforme des Interclubs
    - étudier les projets de réforme du classement, initiés par la FISF
    - étudier toute possibilité de rééquilibrer l’attribution des PP.
• Commission Médias et Partenariats

  • Thèmes :

    Médias - Partenariats
    Président : Franck Maniquant (qui lance un appel à candidatures pour étoffer la composition de sa commission).
    Priorités, en ce début de mandat :
    - développer les relations avec la presse et les grands médias pour les grandes manifestations fédérales (Festivals, Championnats de France, Championnats du Monde, …)
    - aider les clubs et comités à médiatiser leurs organisations (en liaison avec la DACC)
    - renforcer les liens avec Mattel, Larousse
    - étudier en profondeur quelques dossiers de partenariat envisageables et faire les démarches en conséquence
    - favoriser les contacts avec le ministère de l’Education Nationale (en liaison avec la DNSJS et le BD)
    Franck Maniquant rappelle que la FFSc reste peu connue et que beaucoup d’efforts restent à mener. Il évoque la possibilité de solliciter des étudiants en communication.
• Commission Développement et Animation des Clubs et Comités

  • Thèmes :

    Développement et Animation des Clubs et Comités
    Président : Daniel Guédon
    Elle est divisée en 2 sous commission :
    • Animation, développement, promotion
    • Tourisme et Outre-Mer
    Priorités, en ce début de mandat :
    - développer de nouveaux clubs en liaison avec le Classique et avec la mise en place de la cotisation "loisir"
    - définir les aides à apporter aux clubs
    - réfléchir à la relance d'une journée nationale du Scrabble
    - mettre en place des Délégués Promotion dans les Comités.
    Forte implication du Bureau Directeur (7 membres présents) dans cette Commission considérée comme essentielle dans le nouveau pilotage de la FFSc.
• Commission des Finances

  • Thèmes :

    Finances
    Président : Jean-Claude Salloux
    Priorités, en ce début de mandat :
    - analyser les budgets de la FFSc et de ses structures (comptabilité analytique) (pour meilleure lisibilité et compréhension, tant pour les Trésoriers que pour les responsables des Clubs et Comités et les licenciés)
    - aider le BD et le CA dans leurs grandes décisions financières
    - analyser et contrôler les budgets de l'activité commerciale (Promolettres)
    - élaborer les budgets prévisionnels de la FFSc
    Remarque : 2 des membres de la Commission des Finances (Marc Boucard, Stéphane Fenouillet) seront les Vérificateurs aux Comptes de la FFSc.
• Commission Développement Associatif et Aspects Juridiques

  • Thèmes :

    Développement Associatif et Aspects Juridiques
    Présidente : Marie-Odile Panau
    1ère réunion prévue dans le cadre du Festival de Cannes (février 2008).
    Priorités, en ce début de mandat :
    - examiner la faisabilité de la mise en place d’Écoles de Scrabble et d'un centre de formation à l'animation Scrabble au sein de notre fédération
    - étudier toute possibilité de s'engager dans des emplois associatifs partagés et aidés par les collectivités locales et territoriales
    - étudier les aspects juridiques de l'activité commerciale de la FFSc (Promolettres)
    - suivre et mettre à jour les fiches de poste et les contrats de travail des permanents.
• Commission Développement Outils d’Information et de Communication

  • Thèmes :

    Développement Outils d'Information et de Comm.
    Président : Pascal Graffion
    Priorités, en ce début de mandat :
    - développer des modules spécifiques sur le site Internet de la FFSc : mise en ligne des listes des arbitres et possibilité de s’inscrire à l’arbitrage des festivals
    - développer les outils de communication interne et à distance
    - faciliter la tâche des clubs et comités pour l’envoi des résultats et éviter les tâches répétitives pour les salariés
    - travail sur l’arbitrage automatisé en tenant compte des propositions avancées par Rachid Boudjenane et Emmanuel Courdioux.
• Reconfiguration des ressources humaines de la FFSc

  • Thèmes :

    Permanents
    • Création d'une fonction de Conseiller Technique auprès du Bureau Directeur.
    Afin de prendre les meilleures décisions, le Bureau Directeur a besoin de données chiffrées sur l’activité de la Fédération et de mieux appréhender l'impact de ses décisions. C’est pourquoi est créée une fonction de Conseiller Technique auprès du Bureau Directeur : elle sera assurée par Jacques Lachkar, ancien Président de la FFSc. Daniel FORT précise que cette mission n’est pas assortie d’un changement de statut de Jacques LACHKAR ou de revalorisation salariale.
    Trois axes principaux définissent cette fonction :
    Elaboration de toutes sortes de statistiques (domaine de compétences d'origine de Jacques Lachkar) utiles à l'analyse de notre activité
    Supervision des grandes organisations fédérales
    Aide et conseils au BD pour certains dossiers, grâce à son expérience.
    
    Jacques Lachkar remercie le Bureau Directeur pour cette marque de confiance et propose de s'investir dans un travail constructif mais sans complaisance.
    Daniel Fort remercie Jacques Lachkar d'avoir accepté cette fonction et exprime sa satisfaction de pouvoir compter sur son expérience.
    
    • Modification du profil de poste du directeur de la FFSc.
    Afin de renforcer la présence de la Fédération et de mener des actions de promotion en région, il est proposé qu’un permanent du siège consacre une partie de son temps sur le terrain.. Après échanges avec le Directeur, Franck MANIQUANT, il s’est avéré que cette mission pourrait l’intéresser et être complémentaire de sa mission actuelle. Selon les besoins, il pourrait être éventuellement aidé par Nicolas THOMAS.
    Franck Maniquant sera donc appelé à intervenir dans les régions, à hauteur de 50% de son temps de travail. En son absence du siège, il sera suppléé par Séverine Gruchot qui vient déjà régulièrement à Paris et qui, du fait de son statut de Directrice Administrative et Financière, s'occupe déjà d'une partie de la gestion de l'équipe des salariés de la FFSc. Jacques Lachkar pourrait également relayer Franck Maniquant, en son absence, sur une partie de ses tâches.
    Les déplacements et missions de Franck Maniquant se définiront en liaison avec la DACC, les Président(e)s de Comité et le BD. Pas de calendrier actuellement, sans un état des lieux préalable pour envisager ces actions dans les régions.
• Redevances, Classement des N4A

  • Thèmes :

    Classement et Tournois
    • Baisse des redevances FFSc pour les TH en 3 parties ou plus : 3€ au lieu de 4€.
    Objectif : augmenter les ressources des clubs organisateurs. Application au 1er janvier 2008.
    La question est posée quant à l’annonce des tournois dans Scrabblerama : elle reste gratuite pour le petit format (informations essentielles) et redevient payante pour des programmes plus détaillés. Jacques Lachkar fera très prochainement des propositions de tarifs.
    • Classement des SN4A : par les PP4 au lieu des PP3, à partir du 1er septembre prochain. Jacques Lachkar va étudier les incidences de cette mesure, par rapport aux règles d'accession actuelles.
• Réintroduction des PP fractionnés aux Interclubs

  • Thèmes :

    Classement et Tournois - Interclubs
    PP/6 par partie pour la Qualification Interclubs, PP/5 par partie pour la Finale. Application dès cette saison.
• Création d’une cotisation "loisir"

  • Thèmes :

    Licence
    La priorité absolue du mandat est d'augmenter le nombre de licenciés et de se doter de nouveaux outils pour capter de nouveaux publics, face à une situation préoccupante de stagnation, voire de régression, où l'on s'aperçoit clairement que nos pratiques actuelles ne sont pas génératrices de croissance. D'où la nécessité d'inventer de nouvelles stratégies !
    Il s'agit de mettre en avant l’aspect ludique et convivial du jeu et les services rendus par la fédé : matériel, animation, aide à la création de clubs, documents d'initiation, ..., vis-à-vis d'une population d'adhérents (potentiels) qui ne s'intéresse pas du tout à la compétition. C'est donc un outil plutôt destiné à conquérir de nouveaux publics mais, à terme, c'est aussi une proposition nouvelle pour garder dans les clubs existants des licenciés qui se découragent très vite vis-à-vis d'une situation où la compétition prime sur les autres approches de la pratique du Scrabble.
    Dans cette phase d'initialisation du processus, ne seront concernés que les nouveaux clubs se créant à partir de janvier 2008 et les titulaires d'une licence d'accueil (comités-test) arrivés au terme de leur licence, la saison précédente, et pour lesquels il n'existe aujourd'hui aucune proposition alternative à notre unique licence actuelle.
    Modalités pour la saison en cours : cotisation fixée à 17 euros (répartition : 12€ pour la FFSc, 5€ pour le Comité), 1 n° de Scrabblerama gratuit + proposition d'un 1er abonnement à tarif préférentiel.
    
    S'ensuit un débat animé, au sein du CA, à propos de la création de cette cotisation "loisir". Quelques extraits de ces débats :
    Quid de l'accès aux PA et aux CLAP ?
    Intervention d’André Perron. Notre licence actuelle à 27€ est l’une des moins chères du marché. Il ajoute que la mise en place cette cotisation loisir pose problème, en fonction de l’article 2.1.3. du Règlement Intérieur (les tarifs des licences se votent en AG).
    Serge Delhom demande s’il y a possibilité de conserver la licence accueil à 10€. Daniel Fort répond que 17€ n’est pas dissuasif et que c'est la proposition qui est faite aux anciennes licences-accueil, en bout de course, et qui ne voudraient pas opter pour la licence "normale".
    Le comité Sud-Francilien demande qu’elle donne accès aux CLAP et aux SP.
    Jacques Lachkar explique que 4 500 licenciés ont moins de 10 points de classement et pourraient donc basculer sur cette cotisation, ce qui impliquerait une perte de revenus pour la FFSc, si on maintient les tarifs des cotisations en l'état.
    Annie Gruchot intervient en exprimant ses craintes de pertes d’argent pour les Comités ainsi que d’une fréquentation en baisse des Interclubs.
    Simone Winckel demande l’intérêt de mettre en place une licence qui ne servirait à rien et préconise de pouvoir au moins jouer les SP.
    Daniel Fort avance l'idée d'une cotisation "découverte" qui permettrait de tout faire dans un premier temps, avant d'opter pour la cotisation "loisir" ou la licence "compétition".
    John Servaege explique qu’il y a un paradoxe car nous imposons des mesures du programme alors que le BD élu voulait donner plus de poids au CA.
    Daniel Fort répond que le BD doit appliquer les mesures du programme pour lequel il a été élu. Il rappelle néanmoins qu'il s'agit là d'une phase d'initialisation qui ne touche en rien à l'existant, du fait qu'elle ne s'adresse qu'aux nouveaux clubs et aux licences-accueil en bout de course qu'on risque tout simplement de perdre, en l'absence de proposition alternative à notre licence unique. Le Président insiste à nouveau sur le fait que les débats restent ouverts quant à la généralisation de cette cotisation loisir à tous les clubs : tarification, possibilité d'envisager une cotisation découverte de première année donnant accès à toutes les compétitions, … Enfin, il revient sur la nécessité de distinguer clairement deux catégories de licenciés, ceux qui s'intéressent à la compétition et ceux qui ne s'y intéressent pas ! Pour cette dernière catégorie, il est impératif aujourd'hui, si on veut les capter et/ou simplement les garder dans nos clubs, mettre en place une réponse adaptée à leurs aspirations … Le poids de la compétition s'est beaucoup accentué, ces dernières années, avec la mise en place de nombreuses compétitions de proximité (SP, TSAP, par exemple) qui satisfont de nombreux licenciés mais ce socle de compétiteurs n'est pas porteur de croissance dans notre fédération. Il faut donc, aujourd'hui, trouver des solutions qui permettent de redonner toute son importance à la simple composante loisir dans nos clubs.
    Marie-Claude Cornut pense que cette cotisation loisir aura un impact très positif pour les nouveaux clubs mais pas sur les clubs existants car elle pense qu’à l’heure actuelle ce sont les nouveaux clubs qui arrivent à attirer des nouveaux joueurs et non les anciens
    Christian Couvreur se demande si la mise en place d’une cotisation peu élevée va réellement inciter les joueurs à s’affilier à la FFSc.
    Gérard Thuillot pense que justement la création de la cotisation loisir est le moyen d’affilier les joueurs qui ne s’acquittent que de la cotisation club.
    Daniel Guédon indique que sur 838 communes de plus de 10 000 habitants, seulement 200 communes ont un club ce qui laisse une marge importante de progression en matière de création de nouveaux clubs.
    Angélina Dareau pense qu’il y a une différence entre les clubs ruraux et urbains. Il est intéressant de proposer deux formules mais elle pense qu’il est dangereux de proposer la cotisation à 17 euros seulement. Valérie Peyraud abonde également sur ce dernier point
    Jean Claude Salloux indique que dans son club il ne parle plus de licence mais de droit d’adhésion ce qui permet de faire un forfait global comprenant l’adhésion au club et la licence à la Fédération. Sur ce point, Simone Winckel rappelle que des clubs dépendent de structures et qu’il n’est pas possible de raisonner de cette manière.
    Michel Russon pense également que le prix de la licence n’est pas le frein principal mais qu’il faut soutenir très largement la création des nouveaux clubs : Alphonse Tarantini soutient également cette position
    Raymond Perret est davantage favorable à la licence première année
    Emmanuel Rivalan pense que la dimension loisir n’est pas assez prise en compte et qu’il faut arriver à bien identifier au sein des clubs ces deux aspects.
    Intervention d'Alphonse Tarantini : pour gagner de nouveaux licenciés, il faut créer de nouveaux clubs et pas une nouvelle licence qui perturbe le fonctionnement des clubs actuels.
    Jacques Lachkar précise que s’il y a généralisation de cette nouvelle cotisation, il faut le faire sans risque financier pour la FFSc et donc la porter à 20€ et non 17€. Les permanents expriment leur crainte de perdre leurs emplois si la trésorerie est en baisse.
    Michel Russon propose d’aider les nouveaux clubs jusqu’à 3 ans avant de demander la licence complète, afin de leur donner le goût et les moyens de jouer et pratiquer la compétition.
    Pierre Calendini pense également qu’on ne peut pas prendre de risques financiers car à la clef ce sont les emplois de la Fédération qui seront menacés.
    Jacques Lachkar indique que la Fédération de Bridge avait essayé mis en place deux types de cotisations et qu'elle est revenue à une seule licence. Il serait intéressant d’en savoir plus. Il soutient également le fait qu’il faut arriver à clairement identifier l’aspect loisir et compétition au sein des clubs. Il est également favorable à l’idée de la cotisation « découverte ».
    
    En conclusion, cette cotisation loisir est mise en place au 1er janvier 2008, exclusivement comme outil promotionnel en direction des nouveaux clubs qui se créeront à partir de cette date et des licences-accueil en bout de course que nous risquons de perdre sans cette proposition alternative à notre licence unique, selon les modalités exposées en préambule. Sa généralisation et ses champs d'application restent en débat, pour la saison prochaine, et seront discutés au sein des commissions concernées et du prochain CA. Il a bien été noté, par ailleurs, que l'article 2.1.3 du RI, hérité de l'ancien RI, à une époque où l'AG avait lieu avant le début de la saison suivante, était "bloquant", en son état actuel. Il faudra donc le réviser, en fonction de la nouvelle donne (AG après le début de saison), dans un souci d'efficacité et de réactivité pour la gestion et le développement de la FFSc.
• Retour sur la mise en place de la LCPA

  • Thèmes :

    Licence
    votée en octobre 2007 par le CA et validée par l'AG du 2 novembre 2007 : elle est maintenue pour la saison en cours. Il restait à déterminer la répartition des 10€ entre FFSc et Comités. Cette répartition sera la suivante : 5€ pour la FFSc, 5€ pour le Comité d'appartenance. Il est à noter qu'a priori Séverine Gruchot ne procèdera pas à une modification de SIGLES pour cette LCPA et qu'il convient donc de lui adresser ces licences, sans passer par SIGLES.
• Création des TH en 2 parties

  • Thèmes :

    Classement et Tournois - TRAP
    Objectifs : première mesure de rééquilibrage de l'attribution des PP, de manière à diminuer le poids des festivals fédéraux et revaloriser les compétitions de proximité. Cette mesure est compatible avec les pratiques des autres fédérations francophones qui attribuent des PP dans les tournois en 2 parties.
    
    Là encore, les débats sont animés, concernant la mise en place de ce nouveau dispositif visant à remplacer, à terme, les TRAP par des TH en 2 parties, attributifs de PP : création (logique) d'une redevance fédérale, cahier des charges d'organisation plus contraignant, manque à gagner éventuel pour les Comités, …
    Daniel Fort indique qu'il s'agit, comme pour la cotisation loisir, d'une phase d'initialisation, au 1er janvier 2008, qui ne concerne que les clubs volontaires, avec l'accord de leur Président(e) de Comité. Autrement dit, il est tout à fait possible de continuer à organiser les TRAP, avec les règles actuellement en vigueur. Les débats auront lieu, dans les mois à venir, en vue de décisions au prochain CA. Il n'est nullement exclu que, dans une phase transitoire, cohabitent TRAP et TH en 2 manches, si cette préconisation est majoritaire. Le mode de calcul des PP peut également être revu, en fonction des propositions : le système proposé est cohérent avec l'existant mais on peut naturellement revoir les coefficients d'attribution des PP dans les divers TH, pour la saison prochaine. Idem pour seuils d'attribution des PP. A noter que, par cohérence avec le mode d'attribution des PP4 dans les TRAP, ce seuil reste à 40 pour les TH en 2 parties.
    
    Rappel du mode d'attribution des PP dans les TH en 2 parties, pour cette saison :
    Coefficient d'attribution des PP : 0,8.
    Seuils minimaux d'attribution des PP (divisés par 2, sauf pour les PP4) : 5 PP1, 8 PP2, 13 PP3, 40 PP4.
    TH en 2 parties, par centres :
    Coefficient d'attribution des PP : 0,5. Seuils minimum d'attribution des PP divisés par 2.
    Pour la présente saison, et pour les organisateurs qui transformeraient leur TRAP en TH en 2 parties, la redevance fédérale sera de 1,50€ (18 voix pour; 2€ : 6 voix pour; abstentions : 9). Il va de soi que les comités peuvent percevoir une redevance, de leur côté, comme pour tous les TH d'ailleurs.
    Cas particulier : les Championnats Départementaux restent dispensés de redevance. L'attribution des PP reste comme définie en début de saison, par souci de cohérence avec les Championnats déjà disputés. Les TRAP à vocation humanitaire qui seraient transformés en TH sont également dispensés de redevance fédérale.
    
    En ce qui concerne les TSAP qui se jouent dans les clubs, il est décidé, pour l'instant de conserver le système actuellement en vigueur, donc pas d'attribution de PP 1, 2 et 3 pour cette saison.
• Point financier

  • Thèmes :

    Finances
    Le Trésorier, Thierry Bayle, présente des documents financiers (comptabilité de la FFSc de septembre à décembre 2007, bilan provisoire du Festival d'Aix-les-Bains), dans un souci d'information et de transparence vis-à-vis des membres du CA et donc des licenciés.
    Il s'agit là d'une pratique nouvelle, conforme au programme du BD élu.
    A noter que le Festival d'Aix-les-Bains sera probablement déficitaire, ce qui n'est pas une bonne nouvelle.
    Nicolas Thomas rappelle que les actions d'encadrement des jeunes ont permis de faire des économies.
    Pas de question des membres du CA, chacun aura le loisir d'étudier ces documents.
    Annie GRUCHOT demande à Marie Claude CORNUT si elle a transmis un budget prévisionnel du Championnat de France 2008. Cela a été fait auprès de Franck MANIQUANT, le devis de la salle et des prestations a d’ailleurs été renégocié.
• Rémunération des permanents

  • Thèmes :

    Permanents
    Franck MANIQUANT a relayé auprès du Bureau Directeur des demandes concernant des primes.
    Le Président rappelle les modalités d’attribution des primes : lorsque les permanents travaillent pendant les Festivals Fédéraux, il leur est attribué une prime de 300 euros nets par festival. Chaque permanent participe en moyenne à deux festivals par an (un état récapitulatif doit être effectué par Séverine GRUCHOT). Sur cette base, chaque permanent a touché ou va toucher 600 euros qui seront complétés, sur décision du Bureau Directeur qui tient compte de la surcharge de travail de cette année, d’une prime de 150 euros soit un total de 750 euros nets par permanent. (coût global pour l'ensemble FFSc-Promolettres, charges comprises : environ 10000 euros, sans doute un peu plus car certains permanents ont travaillé pendant les 3 Festivals).
    Une surprime avait été demandée par Franck Maniquant au titre de la surcharge de travail pour certains salariés, en raison de la parution de l'ODS 5 et de la mise en vente de ses produits dérivés dont, tout particulièrement, le Duplitop 5.
    Daniel Fort exprime ses regrets que cette situation parfaitement prévisible n'ait pas été anticipée par le Bureau précédent qui aurait pu, par exemple, procéder à l'embauche d'un CDD pour ces quelques mois de "surchauffe".
    En ce qui concerne ces surprimes concernant les permanents les moins bien rémunérés, le Bureau Directeur préfère leur substituer une augmentation de leurs salaires. Il s'agit là d'une décision pérenne, plus intéressante pour ces salariés qu'une prime occasionnelle. Engagement est pris de revaloriser les plus bas salaires (4 permanents sont concernés) d'au moins 60€ nets/mois (soit 780€ nets/an). Comme l'a suggéré le Directeur de la FFSc, Franck Maniquant, en accord avec son équipe, une augmentation supplémentaire est envisageable pour 2 de ces salariés : Patrice Bulat, informaticien, très sollicité par le suivi de Duplitop 5 et dont la rémunération ne semble pas correspondre aux compétences mises à la disposition de la FFSc et Promolettres, ainsi que Nicolas Thomas dont le travail et les responsabilités ont beaucoup évolué ces dernières années (en particulier, il s'occupe maintenant de la comptabilité de Promolettres) (coût global de cette mesure salariale pour l'ensemble FFSc-Promolettres : environ 5200 euros, sur la base du minima de 60€ nets/salarié; plus, évidemment, en cas d'augmentation supérieure de Patrice Bulat et Nicolas Thomas).
    Franck Maniquant, Directeur de la FFSc, demande également la création d'un poste de standardiste-accueil. Le Bureau Directeur réserve sa réponse, dans l'attente de mieux connaître l’état des finances de la FFSc et d'un dossier solidement étayé pour argumenter cette création d'un emploi nouveau. Il s'agit également de bien distinguer ce qui est de l'ordre du temporaire de ce qui est de l'ordre du permanent dans la surcharge de travail évoquée pour justifier cette demande, les réponses à y apporter n'étant pas nécessairement les mêmes.
• Promolettres

  • Thèmes :

    Promolettres
    Compte tenu des déficits chroniques de notre société commerciale, même sur un cycle de l'ODS puisque, sur ces 4 dernières années, on enregistre un déficit cumulé d'environ 110000 euros, le Bureau Directeur a décidé de solliciter un regard extérieur, sous forme d'un audit, pour examiner la viabilité de la société commerciale, Promolettres, et obtenir un conseil en matière de gestion de notre activité commerciale.
    Compte tenu des contacts pris par le Bureau Directeur, 2 solutions sont envisagées : audit effectué par un cabinet parisien (coût prévisionnel : 7000 à 8000 euros) ou par une Association d'experts à la retraite, dont le BD attend la réponse (coût : a priori gratuit, en dehors de quelques frais annexes). Si la réponse de cette Association est favorable, cette solution sera, bien sûr, privilégiée.
    Gérance : Annie Gruchot a démissionné en novembre 2007. La question de son remplacement se pose de manière urgente car toute société doit avoir un(e) gérant(e).
    L'appel à candidatures n'avait pas été lancé, en raison de l'attente des résultats de l'audit. Mais cet audit n'étant toujours pas effectué, une nomination, même à titre provisoire, serait la bienvenue, pour libérer totalement Annie Gruchot de ses engagements antérieurs.
    Jean-Pierre Géreau est pressenti mais sa candidature à ce poste reste à confirmer par l'intéressé lui-même.
    Jean-Pierre Géreau est Directeur Technique des Publications à Promolettres depuis quelques années. Ses compétences et son expertise ont déjà permis de réaliser de très importantes économies, en particulier sur Scrabblerama. Cette fonction est exercée à titre bénévole. En contrepartie, toutefois, Jean-Pierre Géreau bénéficie de ce que l'on appelle un "cadeau d'usage", à savoir la prise en charge par la FFSc de son inscription et son hébergement dans le cadre des festivals fédéraux. Cette disposition est moins onéreuse que la rémunération de son expertise, rémunération que Jean-Pierre Géreau ne semble pas souhaiter. Le Bureau Directeur donne son accord pour prolonger cette disposition pour le moment, tant qu'aucune décision nouvelle n'aura été prise concernant Promolettres.
• Emplois Associatifs Partagés

  • Thèmes :

    Emplois Associatifs Partagés
    Le Président rappelle tout l'intérêt que le Bureau Directeur porte à la participation de la FFSc à des emplois associatifs partagés, dans des proportions toutefois modestes, de manière à pouvoir participer à plusieurs emplois de ce type sur l'ensemble du territoire. Une quote-part d'environ 20% semble une limite raisonnable de participation à un emploi associatif.
    Actuellement, Serge Delhom, Président du Comité Midi-Pyrénées, bénéficie d'un emploi associatif partagé dans lequel la FFSc a été engagée financièrement par le précédent Président de la FFSc à hauteur de 80% de son salaire. Le nouveau Bureau Directeur considère que cela revient, de fait, à faire de Serge Delhom un salarié de la FFSc et ne souhaite pas poursuivre dans ces conditions, qui ne correspondent pas aux orientations évoquées ci-dessus. Le Bureau Directeur souhaite que cette participation soit ramenée à un maximum de 20% du salaire de Serge Delhom et donc que le montage financier entre les différents partenaires soit revu.
• Championnats du Monde 2010

  • Thèmes :

    Championnats du Monde
    Daniel Fort remercie les responsables des comités qui ont porté les 2 candidatures (Arles et Montpellier) à l'organisation des Championnats du Monde 2010 et souligne que chacune de ces candidatures avait ses atouts, rendant ce choix (non fait par l'équipe précédente) très difficile à faire.
    Le Président s'est rendu sur les 2 sites pour voir les situations des Palais des Congrès, les installations matérielles, les possibilités d'animation aux alentours, …, et rencontrer des élus lorsque c'était possible.
    A budgets prévisionnels voisins (environ 75000€ pour le dossier de Montpellier et 70000€ pour le dossier d'Arles), les critères de choix ont été principalement le confort du joueur, l’environnement, l’accès au site … mais aussi la force de l'engagement local. Dans ce dernier domaine, il faut noter que la Ville de Montpellier s’est engagée à offrir, outre le cocktail de clôture, le dîner de gala à l'ensemble des participants (55€/pers sur la base de 1200 participants), ce qui constitue une proposition majeure !
    Décision finale : l'organisation des Championnats du monde 2010 est attribuée à Montpellier.
    Annie Gruchot, qui soutenait la candidature d’Arles, manifeste sa déception. Elle assure qu’elle sera particulièrement vigilante quant au budget de ces Championnats et met en cause le respect du cahier des charges, en matière de surface des espaces de jeu. Daniel Fort s'en déclare surpris. Il sera procédé à la vérification de cette donnée. Par ailleurs, Daniel Fort indique son souhait de voir rapidement se mettre en place un Groupe de Travail pour la préparation de ces Championnats du Monde, rappelant que la FFSc est partie prenante et qu'elle doit s'investir, en tant que telle, bien plus qu'elle ne l'a fait pour la précédente édition à Tours, en 2006 ….