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Conseil d'administration - 4 octobre 2008

Date : 4 octobre 2008
Lieu : Novotel Paris Gare de Montparnasse

Fichiers disponibles :

Liste des sujets à l'ordre du jour :

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• Modifications de fonctionnement dans l’équipe des salariés FFSc-Promolettres

  • Thèmes :

    Permanents - Promolettres
    

    Fichiers disponibles :

    CA_2008_4_octobre_Demission_Maniquant.doc
    Daniel Fort tient à excuser l’absence de Franck Maniquant, actuellement en congé maladie. Il annonce que le Directeur de la FFSc souhaite démissionner. Daniel Fort rappelle que Franck Maniquant avait demandé début septembre un congé sabbatique de 11 mois, demande à laquelle le Bureau Directeur n’avait pas répondu favorablement au motif que l'octroi d'un tel congé serait incompatible avec son statut de Directeur et le rôle que cette fonction lui confère dans la bonne marche de notre association.
    
    Suite à ce refus, Franck a adressé une lettre (annexée au présent compte rendu) à Daniel Fort expliquant les raisons de sa démission, et comme ils en sont convenus, ce dernier en effectue la lecture aux membres du CA.
    
    Daniel Fort rappelle qu’une démission ne donne pas lieu à des indemnités. Pour tenir compte des 21 ans passés au service de la FFSc, le Bureau Directeur a proposé à Franck Maniquant de lui verser une prime équivalente à 4 mois de salaire, soit environ 10000 euros nets (coût pour la FFSc : entre 15000 et 16000 €). Ces 4 mois correspondent au délai de carence imposé par les ASSEDIC avant de pouvoir demander un réexamen du dossier. Cette prime permettra à Franck Maniquant, dont les recherches d’emploi sont en bonne voie, d’être complètement serein. Par ailleurs. il sera autorisé, sur la fin de son contrat, à consacrer une partie de son temps à sa recherche d’emploi.
    
    Cette information n’appelle pas de commentaires de la part des membres du CA. Marie-Claude Cornut pense que l’absence de Franck laissera un vide à la FFSc. Daniel Fort en est d’accord mais il indique avoir ressenti, ces derniers temps, une réelle lassitude de Franck Maniquant qui s’est concrétisée assez brutalement, fin août début septembre, par un vrai désir de changement d’horizon. Il souligne que c’est naturellement sa liberté de faire ce choix, qu’il trouve courageux, de se lancer dans un nouveau défi personnel et professionnel.
    
    Remplacement du directeur de la FFSc
    Du fait du départ du directeur, un recrutement doit être lancé. Les membres du Conseil d’Administration doivent se prononcer sur l’embauche d’un nouveau directeur
    Validation à l’unanimité.
    Daniel Guédon demande si des pistes existent. Après définition du profil de poste avec Franck Maniquant, l’annonce sera ouverte en recrutement externe et transmise aux organismes spécialisés dans le recrutement des cadres. L’offre d’emploi ne s’adresse pas nécessairement à un scrabbleur, mais l’information sera relayée en interne.
    
    Comptabilités FFSc et Promolettres
    Daniel Fort rappelle que Thierry Bayle, Trésorier de la FFSc, a repris la comptabilité et que, pendant le congé maternité de Séverine Gruchot, les notes de frais doivent lui être envoyées.
    Nicolas Thomas a fini son stage en comptabilité. Il va prendre en charge la comptabilité de Promolettres. Par ailleurs, en l’absence de Séverine Gruchot, il rassemble les factures FFSc et les transmet à Thierry Bayle.
    
    Missions d’Anne-Laure Vallenet
    Anne Laure Vallenet a repris une partie des taches de Séverine Gruchot : les inscriptions aux Festivals, l’accueil au Festival d’Aix-les-Bains, les Simultanés de France de novembre et l’enregistrement des licences.
    
    Stagiaire et besoins en informatique
    Eva Togkoz, stagiaire pendant 4 mois, a travaillé sur le module de ventes par internet. Daniel Fort cède la parole à Pascal Graffion, membre du Bureau, informaticien de métier et son maître de stage. Ce dernier indique qu’elle était une élève du CNAM et que son stage entrait dans le cadre de sa licence professionnelle. Comme son travail n’est pas fini, elle s’est proposée de venir le terminer bénévolement. Pascal Graffion ajoute qu’à l’issue de son stage, elle a posé sa candidature pour être embauchée à la FFSc. Pascal Graffion et Patrice Bulat n’ont pas souhaité donner suite à sa demande car ils considèrent qu’elle n’a pas les compétences techniques requises.
    Pascal Graffion fait remarquer que Patrice Bulat, informaticien partagé entre la FFSc et Promolettres, n’a pas le temps de se consacrer aux développements qui deviennent urgents : par exemple, la mise en place d’une base de données commune « licenciés, abonnés à Scrabblerama, clients de Promolettres » ou encore l’homogénéisation des fichiers et outils de travail des salariés de la FFSc…. En ce qui concerne Duplitop, Pascal Graffion souligne qu’il est très difficile de reprendre des logiciels développés par d’autres. Certes, les droits du logiciel Duplitop ont été rachetés, mais il est pratiquement impossible d’avoir un produit sans bug. Pascal Graffion précise que Jean Michel Guizard, le concepteur de Duplitop, assure depuis un an et bénévolement le suivi du produit. Pour soulager Patrice Bulat du travail qu’il effectue lui-même sur Duplitop et lui prend une grande partie de son temps, la solution pourrait être d’embaucher Jean-Michel Guizard, sur la base d’un CDD. Par ailleurs le graphisme du site internet de la FFSc doit être retravaillé. Patrice Bulat est un développeur informaticien mais n’est pas un designer graphiste. A l’issue du CDD sur Duplitop, un recrutement d’un designer graphiste pourrait être effectué.
    Au vu des éclairages apportés par Pascal Graffion, Daniel Fort demande aux membres du Conseil d’Administration de se prononcer sur l’embauche d’un informaticien jugée prioritaire en termes de besoins.
    Annie Gruchot indique qu’il lui semblait que, selon les salariés, le besoin sur le standard était prioritaire.
    Pierre Calendini, représentant des salariés, informe que, depuis le début de l’année, une nouvelle organisation a été mise en place pour le standard, sur la base d’une permanence assurée par 4 salariés dont le Directeur, volontaire pour participer à cette réorganisation.
    Pierre Calendini reconnaît que cette nouvelle organisation était satisfaisante.. L’absence future du Directeur va cependant impacter l’organisation actuelle. Si les salariés souhaitent toujours l’embauche d’un standardiste, ils reconnaissent également l’importance du besoin en informatique.
    John Servaege fait remarquer que l’embauche de Jean-Michel Guizard risque de coûter cher à la FFSc. Daniel Fort explique que Jean Michel Guizard est un autodidacte très doué mais qu’il n’est pas informaticien de métier. Son salaire restera dans la fourchette basse, au niveau de celui qu’il touche actuellement dans son entreprise auprès de laquelle il formulera une demande de congé sabbatique.
    Hervé Bohbot s’étonne que le Directeur, même volontaire, ait été mis à contribution au standard de la FFSc. Angélina Dareau, qui a été autrefois standardiste, évoque l’ingratitude de cette tâche et estime également qu’un Directeur a mieux à faire.
    Daniel Fort pense que l’arrivée d’un nouveau directeur (ou directrice), entraînera sûrement une réorganisation des tâches. Il propose, afin de ne pas solliciter plusieurs fois les membres du CA sur ce point, que soient validées globalement, sur le principe, les embauches d’un Directeur (ou d’une Directrice), d’un(e) informaticien(ne) et d’un(e) standardiste. La mise en œuvre de ces embauches sera conditionnée par les priorités et les besoins effectifs de la FFSc.
    Les membres du CA valident cette proposition à l’unanimité.
    
    Nomination d’un nouveau gérant de Promolettres, filiale commerciale de la FFsc
    Daniel Fort indique que, depuis juillet 2008, Promolettres a un nouveau gérant bénévole en la personne de Jean-Pierre Géreau, qui interviendra au cours de la réunion. Il succède à Annie Gruchot.
• Point financier par Thierry Bayle, Trésorier : éléments du bilan financier 2007-2008 et du budget prévisionnel 2008-2009.

  • Thèmes :

    Finances
    

    Fichiers disponibles :

    CA_2008_4_octobre_Bilan_Financier.pdf
    CA_2008_4_octobre_Reglement_Financier.doc
    Thierry Bayle rappelle que les comptes ont été clôturés au 31 août soit un exercice d’une durée portée à 14 mois au lieu de 12 mois. Une réunion de travail a eu lieu avec l’expert comptable le 21 septembre. Il tient à souligner qu’une partie des documents financiers lui a été adressée très tardivement. Il avait donc demandé au Président si le CA pouvait être différé, ce qui s’est avéré impossible avec l’AG à venir. Ce mode de fonctionnement n’est pas satisfaisant et, à l’avenir, il entend voir l’expert comptable plus tôt. A partir de là, et dans l’attente de documents non encore reçus à ce jour, il a été obligé de faire lui-même le bilan.
    
    S’il a été volontaire pour reprendre la comptabilité, il précise qu’il n’est pas comptable de métier. Constatant que ces domaines sont peu maîtrisés par le plus grand nombre, il a réalisé une présentation PowerPoint, qui sera celle de l’Assemblée Générale,et qu’il a voulue très pédagogique. Il rappelle que le rapport financier est voté par les membres de l’Assemblée Générale.
    
    Point financier Fédération Française de Scrabble
    Thierry Bayle invite les membres du CA à reprendre les documents qui leur ont été distribués en début de séance.
    
    Présentation de l’exercice 2007-2008 de la FFsc (exercice exceptionnel de 14 mois).
    Le cœur de l’activité a été isolé sous la dénomination « activité scrabble » (festivals fédéraux, championnats…) et se retrouve en charges et produits pour appréhender au mieux les coûts et les produits par poste.
    Il présente les tableaux globaux et détaillés (suivi des épreuves, frais de fonctionnement : cf annexes).
    En charges : 1 358 150, 20 d’euros
    En produits : 1 317 885, 60 euros
    Du fait de la durée de l’exercice portée à 14 mois et non de 12 mois, le résultat brut de l’exercice est déficitaire de 40 264,60 euros. Afin de pouvoir comparer avec le prévisionnel, effectué par le précédent Bureau Directeur, il a fait une simulation de l’exercice en appliquant des coefficients sur 12 mois. Sur cette base, l’exercice 2007-2008 est excédentaire de près de 38 000 euros mais c’est l’exercice de 14 mois qui sera pris en compte au plan comptable.
    Le trésorier reconnaît que l’application des coefficients reste très subjective et discutable. Toutefois il considère qu’il n’y a pas de raisons d’appliquer des ratios sur les licences et festivals fédéraux qui ont eu lieu sur l’exercice initial alors que c’est le cas sur le Championnat du Monde ayant eu lieu l’été (soit sur la période des deux mois supplémentaires).
    Thierry Bayle est à la disposition des membres du CA pour toutes précisions.
    Annie Gruchot fait part de sa surprise : sur cette base, cela ne laisse guère de trésorerie pour embaucher.
    Thierry Bayle indique qu’il apportera des éclaircissements sur ce point au terme de sa présentation.
    
    Présentation du budget prévisionnel 2008-2009 (à nouveau sur la base d’un exercice de 12 mois).
    Pierre Calendini observe que sur le produit des licences, avec le nouveau tarif porté de 27 à 30 euros, la majoration n’est que de 10 000 euros.
    Thierry Bayle a effectué le calcul en tenant compte de la part des nouvelles licences à venir, des licences découverte d’un montant de 20 euros, et du taux de renouvellement. Son estimation est volontairement basse.
    Daniel Guédon l’avait, pour sa part, estimé à 18 000 euros.
    Hervé Bohbot souligne que le budget prévisionnel n’intègre pas l’organisation des Championnats du Monde en France.
    
    Analyse des charges et produits sur 8 ans :
    Le Trésorier a effectué une analyse des charges et des produits de la FFSc sur une période de 8 ans (2000-2008) restituée sous forme de graphiques.
    Dans les charges, les effets des Championnats du Monde (Québec et Dakar) sont notables et pas complètement expliqués à ce jour.
    En 2000, la proportion de « l’activité scrabble » était de 65%, en 2008, elle est de 72%. Selon le Trésorier, plusieurs interprétations sont possibles, toutefois il ressort que la FFSc est financée de plus en plus par les compétitions.
    Il s’est également intéressé, sur cette même période, à l’évolution des frais d’inscription aux Festivals - et plus particulièrement celui d’Aix les Bains – ainsi que l’évolution de la licence.
    ? En 8 ans, l’investissement moyen en frais d’inscription aux épreuves d’Aix les Bains est passé de 94,52 euros à 143 euros soit en 8 ans une hausse de 51% (c’est à dire 5% par an, plus que le coût de la vie)
    ? En 2000, la licence était de 22,89 euros, en 2008, elle est de 30 euros soit une augmentation de 31,2% ce qui représente 3,12% par an (taux qui se rapproche de l’augmentation du coût de la vie).
    Ces constats appellent les commentaires suivants du Trésorier : la participation financière aux Festivals reste très élevée et n’est pas accessible à tous. Les Festivals sont certes complets, comme le soulignent des membres du CA, mais une seule catégorie de joueurs peut y accéder. Il se demande si, en termes de prix, le plafond n’a pas été atteint.
    Alphonse Tarantini s’étonne, au vu de la forte demande des joueurs, que la capacité d’accueil ait été légèrement diminuée à Aix-le-Bains. Framboise Leclerc indique qu’au-delà d’un certain seuil, la gestion de quelques inscrits supplémentaires mobilise des moyens humains nettement plus importants, ce qui se répercute de façon disproportionnée sur le coût de l’organisation.
    Thierry Bayle fait remarquer que ces grandes manifestations demandent un suivi rigoureux de tous les frais. A l’exemple, l’analyse détaillée des factures des différents hôtels de Vichy, a fait apparaître une surfacturation de plus de 3000 euros, et parallèlement, la prise en charge des invitations demande de la vigilance.
    Angélina Dareau s’interroge sur le montant des dotations financières attribuées aux gagnants.
    Thierry Bayle ne dispose pas des éléments pour répondre précisément mais il pense que ce poste de dépenses est d’un faible impact. Actuellement, sur l’organisation des festivals, les produits et les charges vont dans le même compte. A l’avenir, un nouveau compte détaillé fera apparaître tous les postes de charges (arbitrage, dotations, logement, etc…)
    Michel Russon pense que, pour les participants, la part liée aux inscriptions reste faible dans le budget global d’une participation à un festival.
    Pierre Calendini s’étonne de la brusque augmentation des frais d’inscription entre 2006 et 2007.
    Thierry Bayle reconnaît que cela saute aux yeux mais il ne connaît pas l’historique de ces augmentations.
    Pour Hervé Bohbot, il faut anticiper l’arrivée des retraités dont le revenu sera plus faible. Il pense que les frais d’inscription ne pourront guère être augmentés davantage.
    Dans les frais de structure, les frais liés aux commissions restent peu élevés. Hervé Bohbot pense que c’est logique car de plus en plus d’échanges se font par internet, ce qui limite le nombre de réunions.
    Daniel Guédon s’interroge sur la hausse des impôts et taxes sur le dernier exercice.
    Thierry Bayle n’a pas de précisions sur ce point. En revanche, la hausse des achats s’explique par l’achat des Duplitop à Promolettres, dans le cadre de l’offre spéciale faite aux clubs, au début de la saison 2007-2008.
    
    Bilan de la FFSc
    Thierry Bayle précise que le bilan n’est pas encore validé par l’expert comptable. Le bilan présenté est donc provisoire. Par ailleurs, il considère que le bilan donne une fausse image de la richesse de la FFSc. En effet les règles comptables actuelles sont en décalage avec la réalité notamment concernant la valeur attribuée au siège de la FFSc.
    Jean-Pierre Géreau, gérant de Promolettres, s’étonne de noter une créance de Promolettres à hauteur de 21 000 euros alors que la dette devrait être entièrement soldée.
    Thierry Bayle lui indique qu’il a repris les données dont il disposait. Effectivement la dette de Promolettres à la Fédération qui s’est montée au plus fort à 220 000 euros a été en grande partie soldée mais visiblement pas en totalité.
    
    Point financier Promolettres, filiale commerciale de la FFsc (exercice exceptionnel de 14 mois)
    En charges : 933 291,15 €
    En produits : 1 081 819,57 €
    Les produits sont constitués par : les logiciels : 41%, les abonnements : 27%, les jeux : 20% et les ouvrages : 11%.
    Le résultat brut de 14 mois, corrigé à 12 mois est de 192 607,35 €.
    Pierre Calendini rappelle à Thierry Bayle que sur les mois de juillet et août, un seul numéro de Scrabblerama a été réalisé, ce qui amène à réduire le coefficient attribué pour ramener la saison de 14 à 12 mois.
    Thierry Bayle prend bonne note de cette remarque et effectuera la correction.
    Ce dernier indique qu’il ne lui est pas possible d’effectuer une comparaison en l’absence de prévisionnel, et de conduire une analyse en l’absence d’éléments passés.
    Concernant le bilan de Promolettres, le Trésorier précise que l’entreprise rencontre des difficultés chroniques. Aujourd’hui, la richesse de Promolettres se résume à l’actif immobilisé de 24616 euros et pourtant il s’agissait d’une année faste (nouvel ODS, logiciel Duplitop…).
    Jean-Pierre Géreau doit fournir un budget prévisionnel 2008-2009 pour Promolettres, d’ici l’Assemblée Générale à Aix les Bains.
    
    Consolidation
    A l’issue de la présentation des bilans financiers de la FFSc et de Promolettres, le Trésorier présente le bilan consolidé des deux structures. Cette consolidation est le résultat de l’addition des charges et produits de la Fédération et de Promolettres.
    La vraie richesse de la Fédération se vérifie à partir du calcul suivant : ce qu’elle a en banque + ses créances – ses dettes + le stock (absence de stock pour la Fédération car ce n’est pas une société) + le patrimoine (150m² de bureau + cave, le prix du m²: 6 à 8000 euros - pas moins d’un million d’euros pour la valeur réelle du bâtiment). Sur ce dernier point, le Trésorier pense qu’il faut faire estimer le bien pour coller à la réalité et prendre cette estimation en compte dans la comptabilité. Il restera à bien en maîtriser l’impact et les conséquences.
    Daniel Guédon se demande s’il ne faut pas vendre et acheter des locaux plus spacieux dans un quartier moins cher permettant de réunir les membres du CA et de réduire les frais.
    Pour répondre à la remarque initiale d’Annie Gruchot, Thierry Bayle pense qu’il ne faut pas s’arrêter aux seuls résultats de l’exercice et que la Fédération a les moyens d’embaucher des personnels en fonction des priorités et besoins recensés.
    
    Résultats de l’audit de la FFSc
    Daniel Fort indique que l’audit de la FFSc s’est terminé au début du mois de juillet 2008 et qu’il a rencontré M. Libert, au mois de juillet.
    Il n’y a pas de problème majeur quant à la viabilité et la solidité de la FFSc. Néanmoins, le rapport d’audit de M. Libert évoque de nombreux points où il faut progresser en rigueur et en cohérence.
    Daniel Fort reprend quelques-uns des points les plus saillants de ce rapport.
    Les licences et adhésions des clubs ne suffisent pas à couvrir les frais de fonctionnement de la FFSc. Le complément est apporté par les redevances des compétitions, parmi lesquelles il distingue 2 catégories : une de faible rentabilité, celle des Festivals et grandes manifestations fédérales (finales des Championnats de France, Championnats du Monde) ; l’autre de très bonne rentabilité, celle de toutes les compétitions locales soumises à redevance (particulièrement les Simultanés Permanents et les TSAP, mais aussi les tournois homologables).
    M. Libert a constaté un manque de rigueur et de régularité dans la gestion de la comptabilité et suggère de travailler au jour le jour. Il est certes intéressant de tendre vers cet objectif mais comme le souligne Daniel Fort, encore faut-il en avoir les moyens humains.
    M. Libert insiste sur le fait qu’il faut limiter au maximum la circulation des espèces et qu’il faut suivre toute transaction de ce type avec la plus grande rigueur. Désormais, sur les Festivals, le suivi des espèces sera assuré par Jean Claude Salloux, le Président de la Commission des Finances.
    M. Libert s’est posé un certain nombre de questions sur des transferts financiers entre Promolettres et FFSc qu’il a jugés peu clairs. Il s’est également interrogé sur la cohérence de fonctionnement entre les 2 sites très éloignés de Paris et Marseille.
    Il évoque le problème des chèques qui « dorment » dans les tiroirs et incite à se beaucoup plus réactif dans leur dépôt. Dorénavant, les chèques devront être encaissés à réception (à l’exemple des inscriptions aux Festivals, ce qui devrait, par ailleurs, freiner le volume important des inscriptions de précaution qui se soldent par des désistements).
    À la marge de ces questions financières et sur les conseils de M. Libert, Daniel Fort indique également qu’une décharge doit être donnée à signer aux parents des ramasseurs de moins de 18 ans qui sont défrayés. S’il devait y avoir un problème avec un des jeunes, le Président encourt une responsabilité pénale. Cette recommandation n’est pas spécifique aux grandes organisations fédérales, elle vaut aussi pour toutes les organisations locales.
    M. Libert préconise de gérer la comptabilité de la FFSc en interne.
    Il a également beaucoup insisté sur tout le bénéfice que nous retirerions de la mise en place d’une base de données permettant de croiser les informations concernant les licenciés, les clients de Promolettres et les abonnés à Scrabblerama.
    Enfin, M. Libert souligne également l’importance de travailler sur un tableau de bord consolidé FFSc-Promolettres.
    Pour en revenir à Promolettres, et comme le montrent les bilans et l’audit, trop d’emplois sont supportés par cette structure. Tous les avis convergent, de M. Libert à M. Nino (l’expert-comptable dont la société suit et certifie les comptes de la FFSc et de Promolettres) : il faut rebasculer au moins un équivalent temps plein (ETP) de Promolettres vers la FFSc, de manière à être au plus proche de la réalité. Le poste de Patrice Bulat devrait être entièrement supporté par la FFSc, soit le basculement d’un ½ ETP de Promolettres vers la FFSc, Le basculement de l’autre ½ ETP est moins évident à appréhender et nécessitera une réflexion conjointe avec le gérant de Promolettres et l’équipe des salariés.
    John Servaege considère qu’il est anormal que la Fédération injecte systématiquement de l’argent sur Promolettres.
    Jean-Pierre Géreau rappelle que depuis trois ans, des marges sont dégagées sur un certain nombre de produits de Promolettres.
    Pour Daniel Fort, il semble assez clair, au vu de l’audit de M. Libert, qu’il est difficile d’espérer que Promolettres devienne une société commerciale largement bénéficiaire. Le premier objectif serait plutôt d’essayer d’amener Promolettres à l’équilibre.
    Thierry Bayle fait remarquer que MM Libert et Nino ont évoqué la recapitalisation de Promolettres afin d’éviter sa dissolution En effet, trois années sur quatre, l’entreprise est passible de dépôt de bilan. Le danger de la recapitalisation est de dépenser l’argent destiné à remonter l’entreprise. Thierry Bayle annonce que s’il y a recapitalisation, il sera très vigilant quant à l’utilisation de cette aide. Il rappelle que Nicolas Thomas, maintenant formé à la comptabilité, sera en mesure d’assurer la comptabilité de Promolettres comme Séverine Gruchot le fait pour la Fédération.
    Daniel Guédon évoque la possibilité d’utiliser un compte à terme ou de faire des placements financiers. Thierry Bayle indique que 270 000 euros sont investis en SICAV. Daniel Fort pense qu’il est difficile d’aller plus loin dans ce domaine et que la FFSc n’a pas vocation à se spécialiser dans les placements financiers.
    Pour conclure, Daniel Fort estime qu’il existe globalement une marge importante de progrès, sans tout bouleverser, pour arriver à une gestion plus rigoureuse de nos finances.
    
    Règlement Financier de la FFSc
    Daniel Fort cède la parole à Jean Claude Salloux, Président de la Commission des Finances, pour présentation du Règlement Financier dont l’objectif est de fixer les règles et les modes de fonctionnement comptables de la FFSc (cf annexe).
    Le CA doit se prononcer sur le règlement financier.
    Marie-Claude Cornut demande qui sont les deux vérificateurs aux comptes. Jean-Claude Salloux précise qu’ils ont été nommés en début d’année : Jean Michel Daulouède et Stéphane Fenouillet qui présenteront un rapport pour l’AG. A l’avenir, ils interviendront une à deux fois dans l’année et non 15 jours avant l’AG.
    Jean-Claude Salloux indique qu’au fur et à mesure des décisions du Bureau Directeur et du Conseil d’Administration, les annexes seront ajoutées au règlement financier.
    Daniel Fort informe que ce type de documents existe dans d’autres associations. Il sera annexé au Règlement Intérieur pour plus de souplesse et pour en faciliter l’actualisation.
    Il pourrait s’avérer nécessaire de mettre en place un Règlement Financier de Promolettres. Pour l’instant, la seule mesure du Règlement Financier de la FFSc s’appliquant à sa société commerciale est la procédure de double signature pour le règlement des factures supérieures à 3000 euros, dont au moins la signature du Président ou du Trésorier de la FFSc.
    Annie Gruchot demande quelle est la différence entre le Responsable Financier et le Trésorier. Daniel Fort lui indique que, dans ce texte, le Responsable Financier désigne un salarié et le Trésorier l’élu.
    Le Conseil d’Administration valide le règlement financier, une abstention.
    
    Affectation d’une partie de l’augmentation des licences à la Commission DACC (Développement et Animation des Clubs et Comités). Affectation des recettes des TSAP au financement des Championnats du Monde en France.
    DACC :
    Conformément à l’un des objectifs de la réévaluation du montant de la licence, afin de soutenir l’opération des délégués promotion menée par la DACC, le Bureau Directeur propose de réévaluer le plafond des frais de prise en charge des Délégués Promotion. En cas de dépassements, il est convenu que le Président de la DACC disposera d’une enveloppe de 2000 euros pour y faire face. Sur les 10 000 à 12 000 euros attendus de la hausse de la licence, 50% sont pré-affectés à la DACC, en sus des montants déjà alloués. Daniel Guédon émet le souhait que le plafond de 350 euros soit autorisé non pas par comité mais par Délégué Promotion. Daniel Fort suggère, dans un premier temps, de se limiter à la règle initiale et d’aviser, par la suite, en fonction de la réalité du terrain. Il rappelle que, par ailleurs, le Président de la DACC peut utiliser son enveloppe de 2000 euros pour financer des situations particulières.
    Redevances des Tournois Simultanés Attributifs de Points (TSAP) :
    Il est proposé que les redevances des TSAP soient affectées au financement des Championnats du Monde lorsqu’ils sont organisés en France. John Servaege demande à combien s’élève le montant annuel de ces redevances.
    Daniel Fort indique qu’il s’agit d’une enveloppe estimée à 15000 euros par an soit, sur une base de 4 ans, 60000 euros. Sur l’exercice 2007-2008, la totalité des redevances des TSAP est affectée au financement des Championnats du Monde 2010, à Montpellier.
    Hervé Bohbot fait écho à l’article paru dans Scrabblerama après l’édition de Tours expliquant que le déficit n’existerait pas si le budget était anticipé. Si une part d’autofinancement peut apparaître sur le budget prévisionnel, les collectivités abonderont.
    John Servaege s’interroge sur l’utilité de cette manifestation car peu de joueurs sont concernés.
    Daniel Guédon demande où en est l’étude d’un Championnat du Monde tous les deux ans.
    Hervé Bohbot indique que les dates sont prévues jusqu’en 2012 mais que la réflexion, au niveau FISF est en cours. Il rappelle qu’au Sénégal, l’Etat a tout payé ; en Suisse, des sponsors soutenaient l’opération. Le coût de ce type de manifestation est également amplifié par l’organisation d’un open.
    Annie Gruchot souligne que quelle que soit l’affectation des TSAP, au final ce sont des produits comme d’autres.
    Thierry Bayle souligne qu’il faudra porter au budget prévisionnel de la FFSc l’aide Championnat du Monde et ouvrir une ligne « charges constatées d’avance ».
    John Servaege demande qui est chargé de l’organisation d’un Championnat du Monde. Pour lui, s’il existe des bénéfices, ils vont à l’organisateur mais à l’inverse les déficits devraient aussi être répartis.
    Daniel Fort rappelle que la Fédération Internationale délègue l’organisation du Championnat du Monde à un pays candidat.
    Marie-Claude Cornut rappelle que le cahier des charges doit préciser les rôles de chacun.
    Pour l’avoir vécu pour le Championnat de France de Limoges, Valérie Malabou rappelle qu’il faut arrêter de rajouter au budget organisation les subventions Outre-Mer qui créent des déficits artificiels qui ne correspondent pas à la réalité de l’organisation. Elle indique aussi que le type de cadeaux et les services annexes (possibilité de manger sur place, le nombre de qualifiés …) vont constituer des charges différentes selon les Championnats. Concernant les subventions Outre-Mer, Daniel Fort précise qu’elles ne seront plus comptabilisées dans le budget du Championnat de France.
    Le CA valide l’affectation des redevances des TSAP, à concurrence de 15000 euros par an, pour l’organisation des Championnats du Monde en France. Unanimité moins une voix contre et une abstention.
    
    Points divers
    Annie Gruchot évoque le coût de la publicité dans Scrabblerama qui est le même pour une semaine de simultanés et un tournoi alors que la part revenant à l’organisateur est très inférieure dans le cas d’une semaine de simultanés à celle d’un tournoi.
    Angélina Dareau rappelle qu’elle organise depuis trois ans des semaines de simultanés. Elle a négocié directement avec VAL le principe suivant : VAL prend en charge pour moitié le coût de la publicité si l’équilibre en nombre de participants est juste atteint ; s’il y a davantage de joueurs, elle s’acquitte des 200 euros.
    Thierry Bayle se propose de regarder l’impact des publicités.
    Les Présidents de Comité organisateurs des semaines de simultanés s’interrogent sur l’intérêt de faire une publicité de ces simultanés dans Scrabblerama, car, à leur avis, le public est déjà souvent « captif ».
    Framboise Leclerc suggère qu’une insertion mimimum soit offerte, laissant à ceux qui souhaitent un encart plus important le soin de s’acquitter des frais qui en découlent.
    Jean-Claude Salloux rappelle qu’autrefois la Fédération organisait les semaines de simultanés. Elle a délégué l’organisation aux comités mais maintenant des clubs se mettent à organiser des séjours. C’est la Bretagne qui a commencé à organiser ce type de semaine, suivie par le Limousin comme le rappelle Angélina Dareau. Jean-Claude Salloux souhaite que la Fédération recadre les modalités d’organisation des simultanés car il semblerait que les tarifs par partie ne soient pas les mêmes partout.
    Simone Winckel précise que Martine Mourot, si elle organise des semaines de simultanés, propose une formule différente : elle emmène des joueurs de son club.
    Pascal Astresses indique qu’il est également concerné sur son Comité. Il lui semblait que des règles précises avaient été établies. Il note que sur son Comité, c’est « l’anarchie » : deux clubs se sont portés candidats, l’un sous l’égide du comité, l’autre avec l’appui de comités voisins. Il ne trouve pas cette procédure normale.
    Hervé Bohbot évoque également un problème de décalage entre le texte pour insertion envoyé à Scrabblerama et sa restitution qui ne respecte pas la forme initiale pour laquelle la publicité a été payée. Il se demande alors ce qui est acheté : est ce l’espace uniquement ?
    Daniel Fort prend bonne note de l’ensemble des remarques.
• Nouvelle gérance de Promolettres

  • Thèmes :

    Promolettres
    La parole est donnée à Jean-Pierre Géreau, nouveau gérant de Promolettres. Il annonce qu’il va mettre en place des outils de gestion de l’activité Promolettres inexistants jusqu’alors.
    Il a fait un premier constat : l’érosion de 700 à 800 abonnés par an sur Scrabblerama. Par ailleurs, il rappelle que le prix de la revue n’a pas été augmenté depuis 2004.
    Il va proposer des nouvelles formules de mise en page : un cahier rédactionnel et un cahier de jeux. Il entend aussi conduire une analyse du lectorat pour adapter les niveaux des jeux. L’investissement est estimé à 18 000 euros sur une année.
    Daniel Guédon demande s’il est prévu d’enquêter auprès des 700 à 800 abonnés perdus par an.
    Jean Pierre Géreau pense que, sans mener une enquête lourde, un premier travail peut se faire autour du niveau de difficulté des jeux proposés. Sur ce point, Daniel Guédon indique qu’il a constaté que les jeux de la rubrique dite facile étaient loin de l’être, ce qui peut s’avérer dissuasif pour le lecteur.
    Valérie Malabou demande s’il connaît la part, dans cette érosion, des licenciés et non licenciés. Jean Pierre Géreau n’est pas allé aussi loin dans l’analyse. Pour Pierre Calendini, il pense que le profil se calque sur la typologie initiale des abonnés 1/3 de non licenciés et 2/3 de licenciés soit 5000 abonnés dont 1500 non licenciés. Valérie Malabou pense qu’il serait intéressant de le vérifier. Daniel Guédon abonde. Framboise Leclerc rappelle aussi que les abonnés non licenciés sont la plupart du temps des personnes appartenant à des sections scrabble non affiliées.
    Hervé Bohbot demande s’il serait possible de connaître le nombre d’abonnés par club. Pour lui, le contenu de Scrabblerama est répétitif ce qui peut aussi expliquer la perte d’abonnés, lassés par le contenu.
    Simone Winckel en profite également pour demander s’il serait possible d’informer les comités des joueurs licenciés directement à la Fédé.
    Jean-Pierre Géreau informe les Présidents de Comité que Promolettres va se charger de la vente de toute la papeterie y compris les bulletins de jeux. Les commandes seront donc à adresser à Promolettres. Le prix des bulletins sera légèrement augmenté avec la possibilité d’une remise pour les grosses quantités commandées. L’impression des bulletins est assurée par Boissor. Désormais, Promolettres s’engage à lui acheter une grande quantité de papeterie et lui paiera au fur et à mesure des commandes. Du fait du partenariat, le Crédit Mutuel sera mentionné sur tous les bulletins. Daniel Fort rappelle la convention liant la FFSc et le Crédit Mutuel : fourniture de papeterie et de chemises, avec logo, dans le cadre des grandes organisations fédérales (Festivals, Championnats de France) à hauteur de 4000 euros TTC annuels. L’ensemble des membres du CA estime que c’est peu et qu’une renégociation serait la bienvenue.
    Jean-Pierre Géreau indique que des contacts sont réactivés avec Fram. Daniel Guédon propose que des échanges aient lieu sur ce sujet entre la FFSc et les Commissions.
    Jean-Claude Salloux s’interroge sur cette action : comme les comités sont désormais positionnés sur les semaines de scrabble, il serait dommage de lancer des opérations concurrentes.
    Jean-Pierre Géreau souligne que l’objectif n’est pas de se positionner sur les semaines de simultanés. Pour lui, il s’agit dans un premier temps de relancer le challenge Fram et de réactiver une section scrabble dans certains villages de vacances Fram car ce sont des viviers de nouveaux joueurs.
    Jean François Harmand souligne qu’en ce qui concerne les clubs Med, ils sont plus demandeurs de scrabble classique que de scrabble duplicate.
    Daniel Fort s’interroge sur l’intérêt de maintenir sous leur forme actuelle les simultanés de France en raison de l’existence des simultanés permanents, beaucoup moins lourds à gérer.
    Annie Gruchot indique que les joueurs sont très contents d’y participer et conjuguent scrabble et détente. Selon Angélina Dareau, les participants sont des joueurs qui ne veulent pas faire de tournoi.
    Daniel Fort reprécise que la question n’est pas là : des semaines de simultanés peuvent très bien s’organiser autour des simultanés permanents. Ce qui est en cause, c’est la lourdeur de la gestion et du traitement des simultanés de France, au niveau fédéral.
• Proposition de modifications du Règlement Intérieur

  • Thèmes :

    Règlement intérieur
    

    Fichiers disponibles :

    CA_2008_4_octobre_RI_Complet.doc
    CA_2008_4_octobre_RI_Modifs.doc
    Hervé Bohbot rappelle que les modifications ont été proposées par le Bureau Directeur. Elles concernent :
    - la date de prise de fonction du Bureau Directeur au cours du 1er CA qui suit l’élection et non dès les résultats proclamés de l’élection.
    - les modalités de l’organisation de l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE). Hervé Bohbot rappelle son objet : le vote par correspondance pour une AGE. Ce n’était pas interdit, on l’a fait mais rien n’était précisé. Aujourd’hui la proposition vise à cadrer.
    Jean François Harmand demande le nombre exact des membres du CA : il y a 38 voix délibératives. Hervé Bohbot précise que le BD en représente 12 maximum. Le BD, afin de pondérer son poids, a proposé que le quota de membres du CA pour susciter une AGE passe d’un quart à un tiers. Généralement les AGE sont convoqués dans des cas graves : exemple, dissolution de l’association.
    Concernant l’organisation de l’AGE, elle fonctionne comme une AG normale sur convocation. Généralement l’AGE est organisée conjointement à une AG ordinaire.
    Michel Russon fait part de sa gêne, quant à l’absence de débat préalable à une AGE.
    Valérie Malabou rappelle que, dans le cadre du CA du 24 mai dernier, l’objet était de donner le pouvoir de décision au CA. Daniel Fort rappelle également que l’enjeu était de ne pas attendre l’AG d’Aix-les-Bains pour pouvoir fixer les catégories et prix de licences, qui n’auraient pu rentrer en vigueur que pour la saison 2009-2010.
    Hervé Bohbot suggère qu’un tiers des membres du CA puisse demander l’AGE mais que ce soit la majorité du CA qui décide de la forme des modalités de convocation.
    Le CA valide cette proposition, une abstention.
    
    Gérard Fardoux souligne qu’avant d’organiser une AGE, il faut s’interroger sur l’importance réelle du sujet à traiter. Toutefois, l’AGE de mai 2008 a eu un effet positif car des décisions ont pu être prises sans attendre l’AG d’Aix.
    Simone Winckel note que la date butoir mentionnée pour être à jour de sa cotisation n’est plus cohérente. Le CA décide d’arrêter cette date au 31 juillet.
    Un débat s’ensuit sur la forme des élections du Bureau Directeur. Annie Gruchot suggère que ce soient les grands électeurs qui élisent le Bureau Directeur. Plusieurs membres du CA s’y opposent au nom d’un principe démocratique qui doit permettre à tous les licenciés de s’exprimer.
    Hervé Bohbot présente le nombre de représentants par comité (cf tableau en annexe).
    Simone Winckel indique que les délégués sont élus pour 3 ans. Elle suggère que le mandat des délégués soit harmonisé avec le mandat du Bureau Directeur qui est de 4 ans.
    Hervé Bohbot rappelle qu’un licencié « découverte » est éligible dès la première année
    Daniel Fort demande si le texte ainsi actualisé peut être présenté à l’AG : le CA valide le RI modifié, 3 abstentions.
• La parole aux Directions Nationales et aux Commissions.

  • Thèmes :

    Direction Nationale du Scrabble Jeune et Scolaire - Développement et Animation des Clubs et Comités - Médias - Partenariats - francophonie
    Direction Nationale Scrabble Classique : Jean François Himber, Président, n’a pas d’éléments nouveaux à communiquer.
    
    Direction Nationale Jeunes et Scolaires : Gisèle Thibault, Présidente, s’est excusée de son absence et a fait part d’un certain nombre de points à Manuella Grimal, Membre du Bureau en charge du secteur Jeune et Scolaire, qui va intervenir ultérieurement.
    
    Commission Développement et Animation des Clubs et Comités : Daniel Guédon, Président, fait part de son plaisir de compter 4 délégués « Promotion » supplémentaires : 2 en Dauphiné-Savoie, 1 en Côte d’Azur, 1 en Languedoc-Roussillon, soit 15 délégués Promotion pour 13 Comités. Alphonse Tarantini, Président du Comité Dauphiné Savoie, souhaite les appeler « délégué promotion booster » car ils vont développer des clubs mais aussi animer les clubs qui en ont besoin, ce qui est également le cas en Pays de Loire. Les autres comités ne trouvent pas de volontaires pour le moment. Des Présidents de Comité dégagent aussi du temps pour assumer cette mission : c’est le cas de Christian Couvreur, Président du Comité PIFO, de Gérard Thuillot, Président du Comité Ile de France Nord et membre du Bureau Directeur, et de Daniel Guédon, Président du Comité Val de Loire. Daniel Guédon souhaite également saluer l’implication exemplaire de Guy Dessard dévoué à la cause du scrabble.
    A ce jour, sur les 3 mois d’exercice des délégués, 9 clubs ont été ouverts par les Délégués Promotion qui se rajoutent aux clubs ouverts naturellement. Pour Daniel Guédon, des moyens doivent être déployés pour assurer la promotion.
    Daniel Guédon apporte des précisions sur les téléchargements des parties faciles avec vocabulaire courant, qui à terme seront appelées « partie à vocabulaire courant ». A ce jour, 1302 téléchargements ont été effectués, la partie 1 a été téléchargée par 161 clubs. Aujourd’hui 16 parties sont en ligne. Seul le vocabulaire est usuel, la partie elle-même n’est pas forcément facile à jouer. L’idée reste néanmoins de fournir des parties accessibles aux débutants pour ne pas les décourager d’emblée.
    Simone Winckel souhaiterait une partie facile et avec des scrabbles pour le Téléthon, source de nouveaux joueurs. Pierre Calendini précise que s’il est possible de proposer une partie facile, le fait qu’elle soit attributive de points est un frein. Le CA est toutefois d’accord avec l’idée que la partie du Téléthon doit être à la portée des débutants. Daniel Guédon se propose pour préparer la partie du Téléthon 2008.
    
    Pascal Astresses souhaite intervenir sur l’opération « Délégués Promotion ». Conscient qu’on n’a pas suffisamment de recul sur cette action, il reconnaît que l’idée est intéressante mais il ne pense pas que ce soit une action déterminante pour le développement de notre fédération. De son point de vue, des options différentes avaient été prises par le précédent Président, à l’exemple des emplois associatifs partagés. Le Bureau Directeur actuel a pris la décision de ne plus financer ces emplois. Il reste persuadé qu’on va trouver les limites du bénévolat.
    
    Daniel Fort remercie Pascal Astresses qui lui donne l’occasion de parler des emplois associatifs et d’évoquer plus précisément le cas de Serge Delhom puisque c’est de lui dont il est question au travers de son intervention.
    Il tient à rappeler le contexte aux membres du Conseil d’Administration : un contrat «emploi associatif » avait été signé entre le Conseil Régional de Midi Pyrénées, le Comité Midi Pyrénées et l’Amicale Laïque de Tournefeuille. Partenaire officieux parce que ne pouvant pas être juridiquement officiel à l’époque, la FFSc finançait la part du Comité Pyrénées à hauteur de 80% du salaire non financé par le Conseil Régional, ce qui revenait d’une certaine manière à en faire un emploi de la FFSc.
    A son arrivée, Daniel Fort avait clairement dit que les emplois associatifs restaient un levier intéressant. Le Bureau Directeur a ainsi décidé de maintenir son soutien au poste de Serge Delhom mais de réduire sa participation à 20% des frais de l’emploi. L’idée est de soutenir d’autres emplois de ce type s’ils sont développés dans d’autres comités.
    Sur le poste de Serge Delhom, au terme de l’année 2007, la FFSc avait pris en charge environ 10500 euros de salaire. Désormais, le partenariat associatif s’est étoffé, la FFSc pourra y être juridiquement associée et le montage financier prévoit une prise en charge du salaire de Serge Delhom à hauteur de 20% de la part non financée par le Conseil Régional Midi-Pyrénées, ce qui correspond, sur 4 ans, à 12 300 euros (environ 3000 euros par an).
    Daniel Fort fait observer à Serge Delhom qu’ayant attendu 7 mois les réponses à ses questions concernant le montage associatif, il est enfin en mesure de le présenter : Confédération des Loisirs de l’Esprit (CLE) au niveau national, Club de Tournefeuille, Comité Départemental de Scrabble de la Haute Garonne, Amicale Laïque de Tournefeuille, FFSc.
    
    Daniel Guédon fait observer que si la FFSc participe à l’emploi de Serge Delhom il devrait être automatiquement Délégué Promotion. Il est pourtant le seul à ne pas répondre à ses mèls. Daniel Guédon lui indique qu’il le supprimera de la liste des DP, si cette situation perdure. Il estime que ce serait paradoxal : rémunéré par la FFSc et par ailleurs Président de Comité, Serge Delhom devrait faire connaître ses résultats.
    Daniel Guédon évoque enfin les comités qui facturent des frais de déplacements alors qu’ils n’ont pas de DP : il est rappelé que toute demande de remboursement doit passer par la DACC et le Président de Comité.
    
    Point sur le scrabble Jeune et Scolaires, la parole est donnée à Manuella Grimal :
    - Un pack « concours des écoles » a été diffusé aux délégués scolaires, il est aussi à la disposition de ceux qui le souhaitent. Anne Albini et Evelyne Thibault se proposent d’aider au démarrage les comités qui le souhaitent
    - Le Championnat de France « Poussins » : retour sur la difficulté d’organiser ce Championnat à Vichy. La DNSJS évoque le problème d’un départ extrêmement matinal ou d’une arrivée la veille. L’organisation à distance reste difficile à gérer. Nicolas Thomas s’était chargé de l’accueil des enfants et cela lui avait demandé beaucoup de travail. Il serait judicieux de rajouter une partie et de rallonger le temps du séjour. C’est ce qui sera fait cette année, avec la décision d’organiser tous les championnats scolaires sur un seul lieu. Il est proposé de regrouper les cadets, juniors et de constituer une catégorie poussins et non de mini-poussins.
    - Annie Gruchot indique que les informations concernant les scolaires arrivent directement aux clubs et non aux comités. Elle demande que les Présidents de Comité soient destinataires des courriers envoyés aux clubs..
    - Séjour des Jeunes à Aix les Bains : Manuella rappelle que tout séjour de mineur d’une durée de plus de 4 jours doit faire l’objet d’une déclaration au Ministère. A la suite de ses premiers contacts, et en l’absence de retour, il lui a été indiqué que la déclaration se faisait par internet. Lors de sa déclaration, devant mettre le numéro d’agrément de l’hôtel recevant les jeunes, elle a découvert que l’hôtel n’ en avait pas. En fait l’an dernier, l’hôtel a obtenu une dérogation exceptionnelle de la Mairie en s’engageant à faire les travaux nécessaires pour être en conformité. Ce qu’il n’a pas fait. Avec les différents problèmes survenus, plus personne ne veut prendre cette responsabilité. Des solutions de repli dans d’autres hôtels sont à l’étude. Une navette serait à mettre en place. Daniel Fort complète ces informations en indiquant qu’il a pris contact avec le cabinet du Maire et qu’il a été contacté en retour par le Directeur de l’Office de Tourisme qui l’a assuré que des solutions seraient trouvées et qu’il n’était pas question de ne pas accueillir les jeunes à Aix-les-Bains. À suivre …
    - Précision utile : Daniel Fort et Framboise Leclerc, se sont rendus en juin à Aix les Bains et avaient, entre autres, un rendez-vous avec la responsable de l’Hôtel Notre Dame des Eaux. La question de l’agrément nécessaire (ou de son absence) pour accueillir les jeunes n’a jamais été évoquée. Il semblerait que comme l’année dernière, et sans mentionner le problème, la propriétaire ait compté ne pas tenir ses engagements et faire jouer ses relations pour obtenir une dérogation,. Si aucun « arrangement » n’est finalement possible, il nous faudrait nous résoudre à annuler le séjour des 70 jeunes prévus, ce qui à 3 semaines du festival aurait de graves répercussions sur l’organisation générale et l’arbitrage. L’image de la Fédération auprès des parents concernés serait également bien ternie et compromettrait le séjour de l’année prochaine.
    
    Commission Media et Partenariats : Franck Maniquant a démissionné début septembre de la présidence de cette commission.
    Pascal Astresses souhaite revenir sur la Communication. Il estime qu’actuellement la communication pêche par l’absence d’actions et trouve regrettable que la FFSc se prive de certaines compétences. Hervé Bohbot demande si c’est bien d’Anthony Clémenceau dont parle Pascal Astresses. Ce dernier confirme.
    Daniel Fort informe que très récemment Anthony Clémenceau a manifesté son désir de prendre en charge le secteur de la Communication de la FFSc . Sans remettre en question le travail fait par le passé par Anthony Clémenceau, Daniel Fort rappelle que le Bureau Directeur a toute latitude pour choisir les Présidents de Commission et ne souhaite pas dans l’immédiat, pour des raisons qui peuvent se comprendre, qu’il soit le responsable de communication chargé de véhiculer l’image de la FFSc.
    Nadine Depuydt, qui connaît bien Anthony Clémenceau, pense qu’il devrait faire preuve de plus de discrétion dans son retour sur la scène du scrabble.
    Marie-Claude Cornut indique que lors du Championnat de France de Besançon, les communiqués de presse ont été assurés par Franck Maniquant. Ces démarches entrent également dans ses fonctions de directeur. Elle rappelle que le Comité a des responsabilités et qu’il peut assurer par lui-même des actions de communication. Il est important de définir les rôles de chacun.
    
    Commission Francophonie et Relations Internationales
    Hervé Bohbot indique que cette nouvelle dénomination marque la volonté d’étendre le champ d’action de la commission à l’international mais dans des axes différents de ceux de la FISF, en particulier non francophones. Une idée forte serait de développer le Scrabble en langues étrangères. Hervé Bohbot évoque le cas de Serge Emig qui vient de participer au Championnat du Monde de Scrabble en espagnol, en réalisant une performance très honorable. Son déplacement est aidé par la FFSc à hauteur de 450 euros comme pour les qualifiés au Championnat du Monde de Scrabble Francophone.
• Fonctionnement des Comités.

  • Thèmes :

    Comités
    

    Fichiers disponibles :

    CA_2008_4_octobre_Representants_Comites.pdf
    Le Président invite les Présidents de Comités à lui faire parvenir les comptes rendus d’AG. Il rappelle qu’il avait annoncé qu’il essaierait d’aller à la rencontre des licenciés dans les tournois, ce qui s’avère difficile à mettre en œuvre et pas forcément adapté. Daniel Fort pense que les AG des Comités seraient peut-être un lieu et un temps plus favorables à ces rencontres. Conformément aux statuts de la FFSc, il essaiera donc, dans les 3 années à venir et dans la mesure du temps disponible (personnellement ou représenté par un membre du Bureau Directeur) de participer à des AG des Comités.
    
    Carine Vais, représentant le Comité PIFO, indique qu’il a été demandé lors de la récente AG du comité à ce que la participation de la Fédé sur les simultanés permanents, passe de 0,50 à 0,40 euros.
    
    Le Président en prend note, mais le temps manque à ce stade pour débattre de la question.
• Calendrier 2009-2010, proposition d’éloigner les organisations du Festival de Vichy et de la Finale du Championnat de France, point sur les travaux du GT « Calendrier ».

  • Thèmes :

    Calendrier
    

    Fichiers disponibles :

    CA_2008_4_octobre_Calendrier.doc
    Daniel Fort rappelle qu’un Groupe de Travail « Calendrier » a été mis en place pour étudier les possibilités d’allégement et de réorganisation du calendrier actuel, de manière à éviter des surcharges récurrentes et à libérer des espaces pour des initiatives locales.
    Il explique qu’à ce jour deux orientations assez différentes se sont dessinées au sein du Groupe de Travail : un sous-groupe travaillant toujours à partir de la demande initiale et un autre sous-groupe considérant qu’il n’y a pas trop de compétitions au cours de la saison et qu’il s’agit simplement de remanier le calendrier actuel.
    À ce jour, la synthèse des travaux, pour examen et débats au CA, n’est pas disponible. Dans l’attente de cette synthèse qui viendra alimenter les travaux et décisions du prochain CA, et devant l’urgence de caler les dates majeures de la saison 2009-2010, le Bureau Directeur propose la reconduction dans ses grandes lignes du calendrier actuel. Le CA préparatoire à l’AG 2009 est fixé au 3 octobre 2009. Le calendrier 2009-2010 est annexé au présent compte-rendu.
    
    Quelques modifications sont néanmoins soumises au CA ;
    - l’idée de déplacer le Festival de Vichy à Pâques étant abandonnée, il est proposé de déplacer la Finale du Championnat de France au 3ème (voire au 4ème) week-end de juin (suivant configuration) et d’organiser le Championnat de France de Blitz dans le cadre d’un festival fédéral, par exemple celui de Vichy, sans exclure une rotation sur les autres festivals. Valable à partir de 2011.
    La proposition est validée à l’unanimité par le CA.
    - il est proposé de remplacer les dates fixes des Championnats Régionaux par une simple date butoir, compte tenu des nombreuses demandes de dérogation faites chaque année, même avec 3 dates fixes. Après débat, les membres du CA souhaitent majoritairement qu’on conserve 2 dates fixes et qu’on introduise une date butoir. Cette décision est actée dans le calendrier 2009-2010.
    
    Divers : Alphonse Tarantini informe qu’un nouveau Festival verra le jour, à Evian, du 27 au 30 août 2009, et qu’il se jouera en 7 parties.
• Finales du Championnat de France : retour sur l’édition 2008 à Besançon (Marie-Claude Cornut), point sur les éditions à venir (La Rochelle 2009, Liévin 2010), appel à candidature pour 2011. Autres finales.

  • Thèmes :

    Championnats de France
    Le point est fait sur les prochaines Finales des différents Championnats de France :
    
    Finale des Interclubs 2010 : pas de candidature enregistrée auparavant. Le Comité Provence propose de l’organiser de nouveau à Carpentras.
    Finale du Championnat de France Classique 2010 : les dates sont fixées aux 20 et 21 mars 2010. Lieu indéterminé.
    Finale du Championnat de France 2011 : candidature du Comité Alsace, probablement à Mulhouse, mais ce choix reste à confirmer.
    
    Pas de nouvelles particulières des éditions 2009 (La Rochelle) et Liévin (2010) : les préparatifs sont en cours.
    
    Marie-Claude Cornut revient sur l’organisation de la Finale du Championnat de France 2008 à Besançon. Elle insiste sur l’importance et l’intérêt qu’il y a à donner la main au Comité et aux clubs organisateurs, parce que cela permet de soulager l’organisation au plan fédéral et au final, de réaliser de substantielles économies, en particulier au niveau des frais d’encadrement. Pour ce faire, il lui paraît nécessaire de récompenser cette implication locale sous forme d’une subvention pour le développement de l’activité et des projets au sein du Comité organisateur. Daniel Fort en est tout à fait d’accord et indique cela a déjà été fait par le passé. Cela sera également fait pour le Comité Franche-Comté.
    Cette possibilité d’attribution de subvention au vu de la qualité de l’organisation et des services rendus à la FFSc existe au niveau du cahier des charges de l’organisation de la Finale du Championnat de France. Mais il convient sans doute de la mettre en valeur et de la rendre plus précise et plus lisible pour les candidats à l’organisation, qui y verront un objectif stimulant pour légitimer et motiver leur investissement.
• Point sur l’organisation des Championnats du Monde 2010, à Montpellier (Hervé Bohbot).

  • Thèmes :

    Championnats du Monde
    

    Fichiers disponibles :

    CA_2008_4_octobre_Montpellier2010.xls
    Hervé Bohbot présente un projet de réaménagement du programme des compétitions en les regroupant par catégories (blitz, paires, open, …) (projet annexé au présent compte-rendu). Cette proposition fait suite au constat simple qu’en France un open étalé sur la semaine dissuade certains participants potentiels de venir, en raison du coût d’hébergement associé. Cela avait pu se vérifier, à Tours, en 2006, où un nombre de personnes non négligeable avait renoncé à se déplacer pour cette raison.
    Le CA est d’accord sur cette proposition, empreinte de bon sens. Il reste toutefois à la faire valider par la FISF (probablement sous forme de dérogation au cahier des charges habituel) qui est le décideur en la matière.