Archives fédérales
Ces comptes rendus utilisent de nombreuses abréviations, en voici une liste non exhaustive :Abréviations courantes
Archives de la FFSc
Thème : Fête du Scrabble
Conseil d'administration - 31 mars 2007 :- Fête du Scrabble
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Thèmes :
Fête du Scrabble - Partenaires - Mattel
La Fête du Scrabble, telle qu’elle a été organisée ces dernières années par la fédération, est abandonnée.
La 1ère Fête du Scrabble organisée conjointement avec Mattel l’an dernier, est renouvelée, avec une date à confirmer : samedi 10 novembre 2007.
De ce fait, il apparaît opportun de programmer des actions (à Paris comme en province) sur ce même week-end, profitant de la dynamique et des importants moyens de communication de Mattel. Les commissions Communication et Promotion vont devoir plancher sur le sujet, sachant que cette année, cette Fête du Scrabble aura pour thématique « les jeunes et la scolarité ». La DNSJS sera bien sûr consultée et sollicitée.
Suite à un premier rendez-vous, la Mairie de Paris semble prête à s’associer au projet, notamment en mettant gracieusement un site à disposition (possiblement, le Trocadéro).
- Fête du Scrabble
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Thèmes :
Fête du Scrabble - Partenaires - Mattel
Édition 2006 : bilan quantitatif similaire à 2005 pour le nombre de clubs participants.
Étant donné le coût important de l’opération et les retombées limitées en terme de nouveaux licenciés, le Bureau décide de ne plus renouveler la Fête du Scrabble sous sa forme actuelle. Du matériel promotionnel sera toujours envoyé aux clubs organisant des animations. La commission Initiation et Promotion devra étudier d’autres options.
Il est néanmoins envisagé de profiter de la Fête du Scrabble Mattel (octobre 2007) et de la décliner au niveau des régions. Franck restera le référent « fédé » pour cette Fête Mattel.
- La Fête du Scrabble 2006 et ses étapes
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Thèmes :
Fête du Scrabble - Promotion - Tourisme
Commission Initiation-Promotion de la F.F.Sc.
Hannah Froissart prend la parole.
a. Étapes de la Fête
Il est important de multiplier les étapes dès maintenant et avant la finale fixée au 30 septembre : savoir s’adapter en fonction des opportunités et circonstances locales, en proposant différents scénarios : forum des associations, fête de club, séance classique ou duplicate, ou toutes autres formules diverses… Ces étapes peuvent être gratuites ou payantes (5€, représentant le coût de la licence « accueil » pour les comités en test, ou bien le « Passeport Scrabble» pour les autres comités).
De la documentation sera mise à disposition par la fédération pour distribution sur place lors des étapes, ainsi que les « kits de bienvenue » (voir point c).
Il est demandé aux présidents de comité (et/ou aux éventuels responsables promotions des comités), via la liste de diffusion, de communiquer leurs retours d’expérience sur ce qui a été fait ici où là, ainsi que leur avis sur l’action en question (besoins matériels et humains, mécanique, retombées…).
Des scénarios d’étapes alimenteront cette liste de diffusion promotion afin de servir et même motiver de prochains organisateurs.
Une communication directe avec l’ensemble des clubs affiliés est prévue dans le cadre de la présentation générale du dispositif (courrier informatif lors d’un prochain mailing suivi d’un contact téléphonique (Hannah)).
b. Finale de la Fête (30 septembre 2006)
Cette finale sera payante (5€ correspondant selon les comités à licence-accueil, ou au passeport Scrabble, avec remise sur place du kit de bienvenue), sauf pour les SN7 déjà licenciés et les joueurs ayant souscrit une licence « accueil » ou un « passeport Scrabble » à l’occasion d’une des étapes préliminaires et qui pourront participer gratuitement (il est probable qu’un certain nombre de joueurs viennent directement participer à la finale sans avoir préalablement pris part à une des étapes).
Une partie préparée facile et rapide (16 – 17 coups) sera proposée aux clubs pour cette finale, mais bien sûr le jeu en formule Classique pourra aussi être utilisé en fonction des circonstances locales.
Une dotation sera envoyée à chaque comité, en fonction de la participation à cette Finale. Cette dotation pourra être consacrée à la Finale Régionale des SN7 du mois de janvier.
c. Composition du « kit de bienvenue » remis lors de la prise d’une « licence- accueil (5€) » ou du « Passeport Scrabble (5€)»
Que ce soit lors des étapes ou bien de la finale de la Fête du Scrabble, ce kit est à remettre sur place à l’intéressé :
- une lettre d’accueil explicative sur les deux formules (Classique et Duplicate), les contacts FFSc (recherche de clubs, site fédéral)… ;
- les coordonnées des clubs de la région + si possible une liste de tous les clubs de France, en indiquant uniquement le département, la ville, les nom, téléphone et e-mail du responsable ;
- un exemplaire du Scrabblerama spécimen « nouvelle formule » qui sera disponible avant la fin de l’été et sera plus orienté vers les débutants (lettre d’accueil + offre d’abonnement, rubriques spécifiques pour les débutants, rubriques Classique, comment créer un club, …) ;
- Un exemplaire du Guide du Scrabbleur débutant ;
- Plus… un bon pour 3 parties gratuites dans le (ou les) clubs de leur choix. Au club, s’il le désire, d’étendre cette offre dans le temps…
Ces informations seront transmises à tous les responsables de clubs.
En attendant la sortie du Scrabblerama débutant (fin août, début septembre), la fédération proposera des kits avec d’anciens numéros du magazine, pour vos manifestations estivales et les envoyer aux comités qui les demanderont.
d. Le rôle d’Hannah Froissart
Hannah va prendre contact avec les 700 clubs civils (téléphone et mail) et solliciter les équipes dirigeantes dans les comités pour préciser leurs intentions (nombre d’étapes, nombre de centres pour la finale, ce que fait le comité dans cette mise en place du dispositif…).
A l’occasion d’un prochain mailing clubs, une première information sera diffusée sur cette Fête du Scrabble : mécanique (étapes), contenu (propositions), coordonnées d’Hannah afin d’inciter les responsables à la contacter dans un premier temps.
Doubler ce mailing par le fichier d’adresses e-mail.
e. Partenariat entre la FFSc et VAL-VVF
Même si à ce jour certains points sont encore à négocier, des décisions et actions ont été validées :
- organisation de la Finale du Grand Prix en partenariat avec Val/VVF, dans le village-vacances d’Evian-les-Bains, du 24 septembre au 1er octobre ;
- plan de formation des animateurs des villages VAL-VVF (si possible à mettre en place dans les prochaines semaines) afin qu’ils puissent animer une activité Scrabble Classique au sein de certains de leurs villages durant tout l’été ;
- programmation de semaines spécifiques Scrabble dans les villages-vacances ;
- offre promotionnelle adressée personnellement à chaque licencié.
f. Organisation de semaines de perfectionnement en partenariat avec VAL/VVF, entre autres
A titre d’exemple : la candidature de Monflanquin (47) pour organiser une semaine de ce type du 21 au 28 mai 2007 :
Lundi au vendredi : perfectionnement + animations + tourisme et gastronomie
Samedi 26 et dimanche 27 mai : Coupe de France de Scrabble Classique
Lundi 28 mai (Pentecôte) : Tournoi National Duplicate
Cette candidature pour la Coupe de France de Scrabble Classique et/ou d’autres feront l’objet d’une prochaine décision. - La Finale Régionale des SN7
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Thèmes :
Finale régionale des N7 - Fête du Scrabble
Cette épreuve est prévue pour le début de l’année 2007. Deux dates au choix pour les comités, à savoir les deux samedis après-midi (6 ou 20 janvier), veilles des dates fixées pour les Championnats Régionaux (il est conseillé de retenir « l’autre samedi » par rapport à la date du Championnat Régional du comité).
Cette finale régionale des SN7 a pour but de rassembler en plusieurs centres, dans chaque comité, à la fois les joueurs de SN7 et le maximum possible parmi les nouveaux joueurs contactés ou recrutés depuis le début de la saison par le biais des actions de promotion (Fête du Scrabble, Téléthon, animations, etc.).
Marie-Claude Cornut, présidente du comité Franche-Comté, suggère l’organisation à cette occasion d’un Trap par centres dont la première partie serait celle de cette Finale Régionale des SN7. Cette organisation serait une excellente occasion de mixer anciens et nouveaux.
Cette journée est aussi une « Fête du Scrabble-bis » au sein de laquelle le public non-initié au Duplicate est également convié.
Cette épreuve doit absolument privilégier la proximité, l’idéal absolu étant : « un club = un centre », mais bien entendu, le regroupement de plusieurs clubs sur un même centre reste possible.
Concrètement, cette finale consistera en une partie prétirée « facile », partie qui sera envoyée sous enveloppe scellée par la fédé à tous les clubs participants (il y aura donc deux parties préparées différentes : l’une pour le 6 janvier, l’autre pour le 20 janvier).
Un classement national de chacune des deux parties sera effectué, et permettra de qualifier un certain nombre de joueurs pour la finale du Championnat de France Promotion, prévue en ouverture du Festival de Vichy 2007 (voir ci-dessous).
Le montant des droits d’inscription est librement fixé par chaque comité, mais une redevance de 2 € sera reversée à la fédération pour chaque participant déjà licencié ; pour les non-licenciés, le montant de l’inscription sera de 5 € (licence accueil ou passeport Scrabble inclus, avec distribution du kit de bienvenue).
Un petit cadeau commun sera prévu par la fédé et remis sur place à chaque participant. Nous tiendrons compte des remarques formulées lors du CA pour apporter une dotation correcte sur cette épreuve. - Annexe : récapitulatif des aspects financiers
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Thèmes :
Fête du Scrabble - Scrabble classique - Simultanés Permanents - Championnats départementaux - Mailings
1. Fête du Scrabble et épreuves associées
Étapes : gratuit, ou licence-accueil/passeport Scrabble à 5€ (incluant kit de bienvenue)
Finale : gratuit si déjà licencié, sinon licence-accueil/passeport Scrabble à 5€ obligatoire (incluant kit de bienvenue).
Finale régionale des N7 : inscription fixée par les comités ; redevance FFSc 2€ (sauf joueurs prenant la licence-accueil/passeport Scrabble à cette occasion : redevance 5€ = 2€ + part fédé sur la licence 3€).
2. Tournois de Scrabble classique
La redevance fédérale est fixée à 1€ par joueur.
Cependant, lors de la 1re participation d’un joueur à un tournoi classique (en dehors du jour de la prise de la licence éventuellement), cette redevance est exceptionnellement de 5€, destinés au financement de la promotion de ce secteur.
3. Simultanés Permanents
Redevance par joueur et par partie :
Fédé : 0,50€
Comité : 0,25€ ou 0,50€
(Chaque comité fixe sa part ; ces montants seront appliqués au 1er juillet 2006)
4. Championnats départementaux
Pas de redevance fédérale.
5. Inscription et redevances des TH (proposition complémentaire)
- Augmenter le plafond des droits d’inscription de 1€ par joueur et par partie (soit un plafond compris entre 7€/joueur/partie pour les tournois non dotés et 10€/joueur/partie pour les tournois dotés) ;
- Augmenter la redevance fédérale de 1€/joueur (soit 4€ au lieu de 3€) ;
- Parallèlement, supprimer la publicité payante dans Scrabblerama, l’organisation d’un TH donnant automatiquement et gratuitement le droit à une annonce standard diffusée dans Scrabblerama, sur le site de la fédé et par mailing aux clubs (comité – adresse précise du tournoi – horaires – montant des droits d’engagement – coordonnées pour envoi des inscriptions et renseignements – épreuves complémentaires éventuellement). Les clubs désirant une insertion plus circonstanciée pourront continuer à le faire aux conditions financières actuelles.
Cette proposition complémentaire concernant les Tournois Homologables est adoptée par le CA,
et sera mise en application à compter du 1er octobre 2006.
En revanche, la question n’ayant pas été clairement posée, les membres du CA vont êtres consultés afin de décider si les épreuves fédérales sont également concernées par cette augmentation du plafond des droits d’inscription et de la redevance fédérale.
6. Mailings clubs
A compter du mois d’octobre, toutes les informations liées à notre activité (résultats, publicités de tournois…) ne seront plus transmises systématiquement par courrier, mais disponibles et imprimables depuis le site fédéral. Les responsables recevront un mail automatisé à leur adresse pour toute nouvelle information disponible.
Néanmoins, les rares clubs ne disposant aucunement d’un accès internet pourront le préciser lors de leur prochaine réaffiliation, et continuer d’être informés par voie postale.
- Fête du Scrabble 2005 (bilan) et 2006
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Thèmes :
Fête du Scrabble - Licence accueil
Certains membres du CA devant quitter l'assemblée pour rentrer chez eux, Serge Delhom prend la parole pour exprimer son regret de constater une nouvelle fois que les points directement liés au développement de la Fédération sont placés en fin de journée.
Fort de ce constat, de la quantité des propositions, et de leur importance pour l'avenir de notre association, il est décidé de programmer et de leur consacrer un CA complet le lundi 5 juin prochain (lundi de Pentecôte).
Présentation du Bilan Fête du Scrabble
Hannah Froissart-Karambelas présente le bilan de l'édition 2005. (voir documents joints)
Bilan largement positif :
- Pour l'organisation (personnalisation des affichettes et flyers), contact téléphonique systématique avec les responsables de centre, dotation adaptée, organisation possible d'une deuxième session ;
- Pour le budget global : sensiblement inférieur aux années précédentes ;
- Pour la participation, en hausse (+30% de centres) ;
- Pour les retombées : à ce jour, près de 300 nouveaux licenciés identifiés ayant participé à la FDS.
Serge Delhom prend la parole pour expliquer sa vision de la FDS future. (Voir documents joints)
Il revient ensuite sur le système des licences Accueil (5euros) et Club (15euros) et l'importance de les généraliser au sein de tous les comités sans attendre. L'accès à la licence " Accueil " sera étendu à tous les comités dès la saison prochaine (autrement dit, possibilité d'en prendre à partir du 1er avril 2006 pour la saison 2006-2007). En ce qui concerne la licence " club " à 15euros, elle sera limitée pour la saison 2006-2007 aux trois comités ayant testé la licence accueil cette saison.
Préparation de l'édition 2006 de la FDS :
Telle qu'elle est programmée, l'organisation de la Fête du Scrabble 2006 se doit d'être prise en charge dès le 1er avril, et les membres du CA encore présents donnent leur accord pour la confier à nouveau confiée à Hannah Froissart-Karambelas.
- Propositions de la Commission Initiation et Promotion
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Thèmes :
Initiation et Promotion - Fête du Scrabble - licence_accueil
Serge Delhom présente les propositions de la commission, qui ont été envoyées quelques jours avant aux participants (cf. ce document).
a) Fête du Scrabble
Il s'agit de la faire sur plusieurs mois par différents moyens, tout en privilégiant les lieux ouverts, comme les forums d'associations ou les galeries marchandes. A chacun de voir s'il préfère faire du classique ou du duplicate. La finale est prévue le 30 septembre en multi-centres.
Gérard Van Cayzeele informe le CA que le Festival de la Francophonie aura lieu du 16 mars au 9 octobre 2006 (décision annoncée à Beyrouth en 2002 par J.Chirac lors de la réunion internationale des pays francophones) : il est important d'en profiter et de s'organiser autour d'événements comme la Fête du Scrabble ou les championnats du monde de Tours.
b) Finale régionale promotion du Scrabble
Proposition de création d'une épreuve spécifique pour les N7 et les non-licenciés. Elle sera organisée en Midi-Pyrénées le 21 janvier sur 10 centres. On attend environ 200-250 joueurs.
Cette finale régionale pourrait servir de qualification pour une finale nationale à Vichy.
Paiement : 5euros, prix de la licence accueil, offerte à cette occasion.
c) Licence Accueil
La commission va préparer un document qui présente les outils promotionnels. Les comités auront ainsi les éléments pour s'intégrer aux comités testant cette formule la saison prochaine.
d) Moyens humains et associatifs
Des emplois associatifs peuvent être créés et soutenus par les Conseils Régionaux sur cinq ans. Les conditions d'éligibilité sont différentes selon les régions, mais il peut y avoir là un outil très intéressant pour la promotion du Scrabble.
- Fête du Scrabble 2005
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Thèmes :
Fête du Scrabble
Voir feuille
400 clubs contactés par mail
Envoi courrier le 12 juillet à tous les clubs.
Affichette A4 pour pub chez les commerçants avec encadrés pour les coordonnées du club et la date retenue. Réutilisable car pas de date.
Flyers destinés à être distribués : recto avec affiche, verso avec contact pour fête du Scrabble et coupon réponse pour avoir des infos.
1ère dotation en gadgets au niveau local et quelques lots tirés au sort au niveau national.
2ème dotation plus importante pour 2ème phase (reposant sur volontariat des comités, mais fortement suggérée).
Communiqués aux médias.
Deux types de population à attirer
- clubs pirates : recensement par Hannah, courrier ensuite, contact direct enfin
- amateurs isolés
- Communication
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Thèmes :
Fête du Scrabble
2éme Fête du Scrabble (Article paru dans Scrabblerama de février)
-Statistiques : 127 clubs ; 1730 joueurs ; 13,38 joueurs par club
En très légère hausse par rapport à 2003 : 1700 joueurs
-Retombées médiatiques :
* Reportage sur TF1 : club de Brest (8 octobre au journal de 13h)
* Émission d'une heure sur Radio-Notre-Dame
* Couverture Supplément week-end du journal Midi-libre
- Commission Classement et Tournois - Fête du Scrabble
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Thèmes :
Classement et Tournois - Fête du Scrabble
- Fête du Scrabble : son impact est réel (300 licenciés à la suite de l'édition 2003, sur 1500 participants, dont 200 ont renouvelé leur licence pour la saison en cours), mais son coût apparaît prohibitif par rapport aux retombées. Il est souhaitable de la conserver, mais en s'attachant à réduire et rationaliser les coûts, tout en essayant de la structurer de manière plus efficace. Concrètement, pour l'édition 2005 (programmée le samedi 8 octobre), les dispositions suivantes sont retenues :
* pour la communication préalable : contacts avec les médias renouvelés comme précédemment ; abandon de la Z-card (trop onéreuses) et de la grande affiche au profit de tracts qui seront mis en grand nombre à la disposition des comités et des clubs début septembre. Ces tracts pourront être diffusés à l'occasion des forums associatifs, chez les commerçants, dans les salles d'attente des médecins, etc.
* pour la dotation : lors des deux premières éditions, un colis identique était envoyé "à l'aveugle" à chaque centre; à l'arrivée, certains centres accueillaient plus de 50 joueurs, d'autres aucun, pourtant tous avaient eu les mêmes lots, d'où un certain gâchis. Il est donc décidé de limiter le colis commun à tous les centres organisateurs à des gadgets et de la documentation promotionnelle (le principe du tirage au sort de quelques beaux lots au niveau national étant conservé).
* En revanche, la Fête du Scrabble aura dorénavant une suite, sous la forme d'une après-midi conviviale organisée au sein de chaque comité, au plus tard début novembre, et à laquelle seront conviés tous les participants à la journée du 8 octobre (possibilité de plusieurs centres en fonction de la participation ; les joueurs doivent être informés lors de la Fête du Scrabble de la date et du lieu de cette manifestation, et invités à s'y rendre) ; il ne s'agit pas d'une compétition, mais d'une après-midi où on jouera une partie de Scrabble facile, où sera prévu un pot, où les nouveaux joueurs pourront apprendre à se connaître, mais aussi où les responsables régionaux pourront discuter avec eux, les inciter à rejoindre un club et à se licencier si ce n'est déjà fait. Cette organisation ne comporte donc pas pour les comités autant de contraintes que celles d'un véritable tournoi officiel. Le maintien d'un lien avec les nouveaux, un mois après la Fête du Scrabble, devrait avoir un impact positif. Une dotation plus substantielle (ouvrages, jeux...) sera répartie entre les comités, en fonction de la participation à la Fête du Scrabble, pour être offerte à l'occasion de cette journée.
