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Thème : Tourisme

Conseil d'administration - 1er octobre 2011 : Conseil d'administration - 5 juin 2006 :
  • La Fête du Scrabble 2006 et ses étapes
  • Thèmes :

    Fête du ScrabblePromotionTourisme
    Commission Initiation-Promotion de la F.F.Sc.

    Hannah Froissart prend la parole.

    a. Étapes de la Fête

    Il est important de multiplier les étapes dès maintenant et avant la finale fixée au 30 septembre : savoir s’adapter en fonction des opportunités et circonstances locales, en proposant différents scénarios : forum des associations, fête de club, séance classique ou duplicate, ou toutes autres formules diverses… Ces étapes peuvent être gratuites ou payantes (5€, représentant le coût de la licence « accueil » pour les comités en test, ou bien le « Passeport Scrabble» pour les autres comités).

    De la documentation sera mise à disposition par la fédération pour distribution sur place lors des étapes, ainsi que les « kits de bienvenue » (voir point c).
    Il est demandé aux présidents de comité (et/ou aux éventuels responsables promotions des comités), via la liste de diffusion, de communiquer leurs retours d’expérience sur ce qui a été fait ici où là, ainsi que leur avis sur l’action en question (besoins matériels et humains, mécanique, retombées…).

    Des scénarios d’étapes alimenteront cette liste de diffusion promotion afin de servir et même motiver de prochains organisateurs.
    Une communication directe avec l’ensemble des clubs affiliés est prévue dans le cadre de la présentation générale du dispositif (courrier informatif lors d’un prochain mailing suivi d’un contact téléphonique (Hannah)).

    b. Finale de la Fête (30 septembre 2006)

    Cette finale sera payante (5€ correspondant selon les comités à licence-accueil, ou au passeport Scrabble, avec remise sur place du kit de bienvenue), sauf pour les SN7 déjà licenciés et les joueurs ayant souscrit une licence « accueil » ou un « passeport Scrabble » à l’occasion d’une des étapes préliminaires et qui pourront participer gratuitement (il est probable qu’un certain nombre de joueurs viennent directement participer à la finale sans avoir préalablement pris part à une des étapes).

    Une partie préparée facile et rapide (16 – 17 coups) sera proposée aux clubs pour cette finale, mais bien sûr le jeu en formule Classique pourra aussi être utilisé en fonction des circonstances locales.

    Une dotation sera envoyée à chaque comité, en fonction de la participation à cette Finale. Cette dotation pourra être consacrée à la Finale Régionale des SN7 du mois de janvier.

    c. Composition du « kit de bienvenue » remis lors de la prise d’une « licence- accueil (5€) » ou du « Passeport Scrabble (5€)»

    Que ce soit lors des étapes ou bien de la finale de la Fête du Scrabble, ce kit est à remettre sur place à l’intéressé :
    - une lettre d’accueil explicative sur les deux formules (Classique et Duplicate), les contacts FFSc (recherche de clubs, site fédéral)… ;
    - les coordonnées des clubs de la région + si possible une liste de tous les clubs de France, en indiquant uniquement le département, la ville, les nom, téléphone et e-mail du responsable ;
    - un exemplaire du Scrabblerama spécimen « nouvelle formule » qui sera disponible avant la fin de l’été et sera plus orienté vers les débutants (lettre d’accueil + offre d’abonnement, rubriques spécifiques pour les débutants, rubriques Classique, comment créer un club, …) ;
    - Un exemplaire du Guide du Scrabbleur débutant ;
    - Plus… un bon pour 3 parties gratuites dans le (ou les) clubs de leur choix. Au club, s’il le désire, d’étendre cette offre dans le temps…
    Ces informations seront transmises à tous les responsables de clubs.

    En attendant la sortie du Scrabblerama débutant (fin août, début septembre), la fédération proposera des kits avec d’anciens numéros du magazine, pour vos manifestations estivales et les envoyer aux comités qui les demanderont.

    d. Le rôle d’Hannah Froissart

    Hannah va prendre contact avec les 700 clubs civils (téléphone et mail) et solliciter les équipes dirigeantes dans les comités pour préciser leurs intentions (nombre d’étapes, nombre de centres pour la finale, ce que fait le comité dans cette mise en place du dispositif…).

    A l’occasion d’un prochain mailing clubs, une première information sera diffusée sur cette Fête du Scrabble : mécanique (étapes), contenu (propositions), coordonnées d’Hannah afin d’inciter les responsables à la contacter dans un premier temps.
    Doubler ce mailing par le fichier d’adresses e-mail.

    e. Partenariat entre la FFSc et VAL-VVF

    Même si à ce jour certains points sont encore à négocier, des décisions et actions ont été validées :
    - organisation de la Finale du Grand Prix en partenariat avec Val/VVF, dans le village-vacances d’Evian-les-Bains, du 24 septembre au 1er octobre ;
    - plan de formation des animateurs des villages VAL-VVF (si possible à mettre en place dans les prochaines semaines) afin qu’ils puissent animer une activité Scrabble Classique au sein de certains de leurs villages durant tout l’été ;
    - programmation de semaines spécifiques Scrabble dans les villages-vacances ;
    - offre promotionnelle adressée personnellement à chaque licencié.

    f. Organisation de semaines de perfectionnement en partenariat avec VAL/VVF, entre autres

    A titre d’exemple : la candidature de Monflanquin (47) pour organiser une semaine de ce type du 21 au 28 mai 2007 :
    Lundi au vendredi : perfectionnement + animations + tourisme et gastronomie

    Samedi 26 et dimanche 27 mai : Coupe de France de Scrabble Classique

    Lundi 28 mai (Pentecôte) : Tournoi National Duplicate

    Cette candidature pour la Coupe de France de Scrabble Classique et/ou d’autres feront l’objet d’une prochaine décision.
Bureau directeur - 14 juillet 2005 :
  • Tourisme
  • Thèmes :

    Tourisme
    Aspect négatif : suppression des semaines existantes qui plaisaient.
    Positif : commission créée avec fichier d'animateurs compétents présidée par Nicole Counotte.
    (...)
    Les inscriptions pour les séjours " tourisme " seront de nouveau envoyées directement aux organismes (VAL, FRAM...)
    Pourquoi cette situation ?
    Historique de la fédé avec des partenariats non formalisés, par exemple avec Touristra.
    Relations développées avec FRAM et VAL.
    " Séjours sauvages " organisés par différentes personnes, quelle attitude vis-à-vis d'eux ?
    Aujourd'hui : partenariats ne vont pas amener grand-chose sauf VAL donc on ne peut pas proposer des séjours équivalents.

    GVC : création d'une agence de voyages...et trouver des gens qui peuvent s'en occuper...

    Joueurs de JJV pour simultanés juin : courrier aux joueurs pour leur dire qu'ils ont leurs points et leur expliquer les nouvelles règles proposées aux privés pour l'an prochain : redevance (3euros/pers/partie), pub obligatoire dans Scrabblerama en échange d'un séjour, qualité d'arbitrage requise selon barème.
    Si cahier des charges respecté, possibilité de proposer des séjours avec Simultanés. Courrier à faire en ce sens aux animateurs " privés " (P.Lemoine, Vaneukem, Mortreux) (Gérard doit appeler Vaneukem).

    Séjours déjà fixés pour l'année prochaine (chèques envoyés aux voyagistes) en mars et juin. Peut-être redéfinir les dates de novembre car cette semaine là, les centres sont tous fermés.
    Infos à donner d'ici fin août pour publication dans Scrabblerama.
Conseil d'administration - 12 mars 2005 :
  • Commission Tourisme
  • Thèmes :

    Tourisme
    La FFSc travaillera avec un voyagiste (FRAM) et trois organismes offrant des possibilités en villages de vacances : Val, Touristra et VTF. Le contrat avec Touristra est signé, avec VAL et VTF c'est pratiquement finalisé.
    Cela permet d'organiser des séjours de caractéristiques, destinations et coûts variés :
    - des semaines à l'occasion des Simultanés de France ;
    - des séjours d'initiation/perfectionnement technique ;
    - des voyages-séjours "découverte" où le Scrabble n'est qu'une activité annexe pour les temps libres ;
    - des semaines d'animation/initiation s'adressant à des vacanciers non scrabbleurs.
    Les inscriptions seront prises par la fédé (chèques à l'ordre de l'organisme concerné), un membre de la commission, clairement identifié pour chaque séjour, étant le contact des scrabbleurs pour tout renseignement. La fédé aura de son côté un interlocuteur bien défini auprès de l'organisme.
    La mise en place de ces séjours nécessitera le recours à de nombreux animateurs (voyage et séjour payés dans le cadre de l'accord avec l'organisme) ; les comités ont fourni les noms des personnes intéressées et compétentes pour assurer ces animations (une quarantaine pour l'instant, à suivre).
    Pour l'animation, la commission initiation-promotion devra former 4 ou 5 personnes qui formeront à leur tour d'autres gens localement (besoin de cohérence).
    Un "package-animation" (tableau, jeux...) est prévu pour les villages en question.
    Tout séjour ayant un caractère officiel (par exemple donnant lieu à l'organisation de Simultanés, PAP, TRAP, ou toute autre épreuve attributive de points) devra obligatoirement rentrer dans le cadre défini ci-dessus. Les séjours ne rentrant pas dans ce cadre ne pourront en aucun cas comporter l'organisation d'épreuves attributives de points.