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Ces comptes rendus utilisent de nombreuses abréviations, en voici une liste non exhaustive :
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Thème : Jeunes et Scolaires

Bureau directeur - 19 avril 2008 : Bureau directeur - 8 mars 2008 : Bureau directeur - 2 décembre 2006 :
  • Jeunes à Aix-les-Bains
  • Thèmes :

    Jeunes et ScolairesFestival d'Aix-les-Bains
    Accord est donné pour l’augmentation en 2007 du nombre de jeunes concernés, comme demandé par la commission scolaire. La participation demandée sera de 70€ par jeune. Pour les Espoirs, le logement sera de préférence prévu en appartements plutôt qu’en hôtel (mieux adapté aux besoins).
Bureau directeur - 14 juillet 2005 :
  • Festival d'Aix-les-Bains 2005
  • Thèmes :

    Festival d'Aix-les-BainsJeunes et Scolaires
    Séjour des jeunes :
    A partir de la 6ème nuit, considéré comme " colonie de vacances " ce qui implique un directeur avec BAFD et encadrement plus important. Déterminer combien de nuits ils veulent rester (de préférence en les contactant directement). Est-ce qu'on le fait ou est-ce qu'on s'arrête aux 5 nuits ?
    Appel sur le site pour trouver un scrabbleur pour l'encadrement avec le BAFD + d'autres avec le BAFA (un encadrant pour 12 jeunes dont 50% avec le BAFA)
    Rdv avec jeunesse et sports pour savoir si ces règles nous sont applicables, et si on peut avoir un assouplissement (Pascal)
    Titre de Champion de France18-25 ans accordé sur la coupe d'Aix. Titres également pour cette catégorie d'âge aux originales et en paires.
  • Commission Scolaires
  • Thèmes :

    Jeunes et Scolaires
    - Licences : arrêter la prise de licence au 31 décembre pour la détermination des quotas de qualifications.
    - Classement des jeunes en fin d'année sur le % moyen des deux simultanés (automne et printemps) + le brevet scolaire (nécessité de participer à au moins deux épreuves)
    - Propositions " info jeunes " : OK ; Fête du Scrabble (parrainage) : OK pour moins de 18 ans
    - Opération " collèges " : un mailing général ne sert à rien. Préparer au niveau de la fédé un courrier et un dossier type et le mettre à la disposition des personnes intéressées afin de leur permettre de prendre un contact direct avec un collège géographiquement proche.
    - Interclubs jeunes : OK, très bonne idée. Commencer avec les comités volontaires, puis essayer de développer et d'harmoniser peu à peu pour avoir une épreuve nationale.
    - Scrabblerama jeunes : plus de précisions, besoin d'un vrai rédac chef et d'un relecteur. Nécessité d'établir un devis (fonction de la pagination - 16 pages serait bien - du tirage, de la fréquence). Jacques veut bien s'occuper de la mise en page à condition de recevoir les textes/photos dans le format souhaité et de ne pas avoir de travail de réécriture ou autre à effectuer.
Assemblée Générale - 7 mai 2005 :
  • Commission Jeunes et Scolaires (Lydie Lauret)
  • Thèmes :

    Jeunes et Scolaires
    ACTIONS ENTREPRISES
    - Création d'un dossier " pédagogique "
    - Projet pour les jeunes dans les festivals
    - Élection d'un représentant des moins de 18 ans
    - Modifications apportées dans l'organisation des championnats de France " Jeunes et scolaires "
    -Implication plus importante des comités

    DOSSIER " PÉDAGOGIE "
    Ce dossier s'appuie essentiellement sur les écrits d'Aurélien DELARUELLE dans les diverses brochures éditées ces dernières années
    Cette synthèse devrait permettre à toutes les personnes désirant animer un club, de pénétrer plus facilement dans les établissements scolaires
    La composition de ce dossier peut vous être transmise sur votre messagerie, il suffit d'en faire la demande à Lydie LAURET ou Nicolas THOMAS

    PROJET POUR LES JEUNES
    Une première expérience va être tentée lors du festival d'Aix les Bains :
    Hébergement gratuit des jeunes dans un hôtel avec encadrement
    En échange, aide à l'organisation et aux animations prévues au sein de la ville

    REPRÉSENTANT DES MOINS DE 18 ANS
    Arnaud DORÉ du comité Normandie a été élu par les jeunes à Belfort comme représentant des moins de 18 ans dans la commission
    Son rôle sera de rendre compte à la commission des désirs et revendications des jeunes

    Romain SANTI, Champion de France 2005 à Belfort, intègrera également dès le mois de juin notre commission


    CHAMPIONNAT DE FRANCE " JEUNE ET SCOLAIRE "
    Des propositions vont être soumises aux délégués en juin :
    Organisation de cette épreuve sur 4 jours
    Qualification d'office des jeunes ayant atteint la phase 3
    Nouveau mode de calcul pour les quotas
    Élaboration d'un cahier des charges et d'un règlement intérieur

    IMPLICATION PLUS IMPORTANTE DES COMITÉS
    Intégration des délégués scolaires au sein du bureau
    Création d'une commission scolaire comprenant un représentant de chaque département
    Ouverture d'un compte bancaire indépendant
    Organisation d'épreuves locales ou/et régionales pour alimenter ce compte

    REMERCIEMENTS
    - à tous les animateurs sans qui rien ne serait possible
    - à tous les délégués pour le travail accompli
    - aux membres de cette commission pour leur dévouement
    - à la Fédération pour son soutien
Conseil d'administration - 12 mars 2005 :
  • Commission Jeunes et Scolaires (Lydie Lauret)
  • Thèmes :

    Jeunes et Scolaires
    Le nombre de clubs est à nouveau en baisse (200 clubs scolaires ou sections jeunes à la date du CA).
    Face à cette situation, plusieurs axes d'actions sont mis en place : prises de contact avec les responsables départementaux pour la création de CEL, avec info aux présidents de comités ; bonne insertion dans le projet actuel qui est de combattre l'illettrisme. Il est aussi nécessaire d'axer le développement sur les sections jeunes : en cas d'absence de club d'accueil après l'initiation scolaire, on perd forcément les jeunes.
    Besoin d'implication plus importante dans les comités, et surtout d'une réelle interaction entre le président du comité et son délégué scolaire, qui doit toujours faire partie du Bureau Directeur du comité.
    - Nécessaire création d'une commission scolaire "comité" avec un représentant de chaque département : il est impossible pour le délégué d'assurer dans tous les départements, on s'en rend bien compte en réalisant une carte de France des clubs actuels et en voyant le lien entre le nombre de clubs et le département où réside le délégué !
    - Besoin d'indépendance financière du délégué, s'il en exprime la nécessité : possibilité de création d'un compte bancaire séparé ; reversement redevance d'une PAP ou TRAP par club (aspect financier, mais surtout moyen de faire parler du scolaire).
    - recommandations : remboursement de la licence des animateurs ; affiliation d'un nouveau club payée par le comité si difficulté au niveau de l'établissement.

    Problème ponctuel concernant le Championnat 2005 à Belfort : les jeunes alsaciens devront obligatoirement loger sur place, comme tous les participants.